不会管理图纸的设计师，不是好的项目经理

干机械这行的都知道，非标设备项目周期一般较长，主要分为设计、采购、加工和装配、调试环节。而非标设备又多以机械设计为主，因此很多时候机械设计师既是项目中一员，不仅要对接甲方需求，完成结构设计，又是整个项目负责人，还要对接采购、外协、并且跟进生产、加工、调试等环节。

一个好的机械设计师，需要面对的首要职业挑战就是如何做一个好的项目经理。在管理非标项目的整个过程中，每个环节都需要关注，但是有一个核心节点需要加倍注意，那就是如何管理图纸。正如下面视频所示，图纸是整个环节数据流转的关键载体，每个环节图纸都会发生变更，怎么有效保障正确的图纸流转，显得至关重要，不要让你的职业生涯毁在图纸管理上。

研发设计过程

该过程主要是通过各种3D设计软件输出产品设计图纸。这个过程中，除了自己反复修改会产生图纸变更，期间还需要参与内部评审、外部评审，每一次修改图纸都会发生变化。虽然很多人已经养成了自己的文件管理习惯，比如建立自己的命名规则等，但项目文件夹通常如下图所示，这时就很难保证图纸的准确性，也容易给后面环节埋坑。

采购过程

该阶段采购经理会根据设计图纸完成采购，这个时候需要保证发给采购经理的图纸的准确性，不然就会出现零件采购回来后发现用不了，既浪费了金钱，又耽误了项目进度。

生产、装配过程

生产加工、装配环节，依旧会遇到图纸不断变化的情况：加工无法实现、加工难度高、装配有干涉、装配困难等等。如果没有做好图纸管理，会发现加工出来的东西与图纸不符，而你却无法区分是加工不合格还是图纸没有做变更。

调试过程

装配好后，如果都没有出现图纸问题，项目基本上能看到胜利的曙光了，但仍不能大意。在调试过程中一定要记住在解决问题后更新图纸，并做好图纸管理记录，不仅保障项目图纸的准确性，也可以避免自己在“同一个地方摔跟头”。

由上可知，图纸的变更一直贯穿在整个项目过程中，那么如何有效管理每一次的变更，并保障图纸在每个环节的传输都是正确版本，就显得至关重要了。稍有不慎，每个环节都可能会给后面的流程埋下很多雷。

工欲善其事必先利其器，优秀的项目经理一定是善于使用工具的人！为了解决上述问题，我们开发了市面上第一款专门为机械设计师量身打造的图纸管理软件：EverCraft ，可以有效地管理整个项目过程中的图纸变更。

我们来看一下使用EverCraft带来的好处：EverCraft采用【存档】概念管理图纸，每个【存档】节点对应一次修改，在研发设计环节清晰记录你每次图纸的变更内容（新增，修改，删除等），随时找到过程件，为整个项目打下良好的基础。

从下图可以清楚的看到使用Evercraft后，文件夹展示的是精简的最新【存档】文件，但是历史【存档】文件依然存储在本地，可以随时查看，再也不会出现各种副本文件混乱的场景。

在不断修改图纸的过程中，我们有时还需要出多套方案，使用传统的管理方式容易出现文件丢失、方案关系混乱、装配体引用关系出错等问题，使用EverCraft的【分支】功能后，可以方便快捷地管理多个设计方案，方案间彼此独立，可以在不同方案间随时切换设计，互不影响。如下图所示：

在采购加工环节，需要把我们的图纸发送给采购经理和生产人员，很多时候我们发送的可能是旧版本的文件，那是因为在本地就没有做好管理。使用EverCraft，每次只需要把最新版本节点的文件一键打包发送给对接人员就是最新的，而且还可以设置分享文件的权限，防止图纸泄露。

除了上述的【存档】【分支】功能，EverCraft还提供在线查看3D模型，在线评审标注图纸等强大实用的功能，可以帮助机械设计师在做项目管理时大幅提升团队之间的沟通效率，来看一下使用过的设计师的评价：

在汽车被发明之前，人们一直希望的是一匹跑的更快的马，EverCraft是业内第一家采用这种创新高效的方式管理图纸的软件，我们坚持认为，只有对工作方式颠覆式的创新，才能带来工作效率质的飞跃。