条形图相对柱形图没那么常用,
如果你被以下几项坑过,
也不要紧,
立马改正就是好童鞋!
条形图是使用条形长度来表示数据变量值大小的图表,主要用于基于分类及数据构成的数据展现。它与柱形图具有相同的表现目的,不同的是,柱形图是在水平方向上依次展示数据,条形图是在纵向上依次展示数据。
对于数据分类名称较长的情况,用柱形图制图会无法完全呈现数据系列名称,采用条形图则可有效解决该问题。将柱形图转换为条形图非常简单,只需在选中柱形图后单击【图表工具 设计】选项卡下的【更改图表类型】按钮,并在【更改图表类型】对话框中选择一种合适的条形图即可,柱形图的配色将原封不动的保留在条形图中。条形图转换为柱形图也同理。
制作条形图需要避开4个雷区,注意做好下面几点。
1.反转条形图的分类次序
在Excel中制作条形图时,默认生成图表的条形顺序总是与数据源顺序相反,在大多数情况下,这并不是我们想要的效果。如根据下图所示的数据制作默认的条形图的效果。
这时需要在【设置坐标轴格式】任务窗格的【坐标轴选项】选项卡中,单击【坐标轴选项】按钮,在【坐标轴选项】栏中选中【逆序类别】复选框,来反转分类次序,使其与数据源顺序保持一致。
2.同一数据系列使用相同的颜色
条形图描述了各个项之间的差别情况。分类项垂直组织,数值水平组织,条形图中显示的数值是持续型的。这样可以突出数值的比较,而淡化随时间的变化。
条形图与柱形图一样,一定要注意为不同的数据系列设置相同的颜色,才方便进行数据对比和分析。
3.删除多余图例
如果条形图中只体现了一个数据系列的数据,如下两图所示,此时,图表中的图例就是多余的,需要将其删除。
4.不要使用三维条形图
在Excel提供的条形图中,还有“三维簇状条形图”、“三维堆积条形图”和“三维百分比堆积条形图”,但是这些三维条形图都不建议使用。
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