如果您还不知道,Google Keep 是该公司直观、多彩、跨平台的笔记应用程序。但是,超越明亮的矩形,您会发现许多有用的功能,它们可以做的不仅仅是设置提醒或用作协作工具。
我们有几个技巧可以充分利用它。
1. 分享笔记
你不必自己做笔记:你也可以与其他人分享,这对于制作购物清单或做一些假期计划很方便。当您在 Web 上创建或编辑笔记时,单击协作者按钮(它是一个顶部带有加号图标的小图形)并输入您要授予访问权限的人员的电子邮件地址。
当您在移动设备上创建或编辑笔记时,协作者按钮不会显示,因此您需要点击三个点(右下角)才能找到该选项。协作者将拥有对笔记的完全访问权限,并且能够更改其内容、颜色以及您作为笔记创建者可以编辑的所有其他内容。
2.改变背景
对您的笔记进行颜色编码是一种为您的 Google Keep 体验带来秩序的有用方式。但也可以选择将背景图像添加到您真正想要脱颖而出的笔记中。
点击背景选项按钮(它看起来像画家的调色板),除了标准的柔和颜色选择,您还可以从九张图片中挑选,每张图片都适合特定的主题,如食谱或音乐。
3.转换笔记
有时,Google Keep 笔记不足以容纳您的所有想法,或者您可能只是希望能够在输入文本时对其进行格式化。对于这些和其他情况,您可以将便笺转换为完整的 Google Docs 文档,以便在 Google Drive 中进行编辑。这将自动创建一个副本,因此您仍然可以保留原始笔记。
在网络上,您可以单击笔记底部的三个点,然后选择复制到 Google 文档。在移动设备上,您必须按住主视图上的注释,然后点击三个点(右上角),然后选择复制到 Google 文档。请注意,不会复制背景颜色或图像。
也可以将注释拖放到现有的 Google Doc 中。在网络上打开文档,然后单击界面右下角的小箭头打开 Google Apps 侧边栏。单击 Google Keep 图标以查看您的笔记,您可以将它们直接拖放到其中。
4.链接提醒
Google Keep 可以设置提醒以及记笔记。在移动设备或网络上,单击或点击任何笔记旁边的“提醒我”按钮(看起来像一个带有加号的钟形图标),您就可以为其附加提醒。
您可以为提醒设置特定的日期和时间,也可以根据您的位置将其关闭。这意味着当您的手机或笔记本电脑到达指定位置时,Google Keep 会 ping 您。
5.嵌套项目
您的列表可能比您可能意识到的要复杂一些,因为 Google Keep 允许您将项目嵌套在彼此的下方。这样做的好处之一是,当您检查顶部项目时,嵌套在它下面的所有项目也会被选中。
要在 Web 上嵌套项目,请单击并通过其左侧的六点手柄将其拖动,然后将其放在另一个项目的顶部并稍微向右以创建嵌套列表。在移动应用程序中,向右滑动任何列表项,它将缩进并嵌套在其顶部的项下。
6.添加标签
标签是保持笔记井井有条的一种非常有用的方式,尤其是当您随着时间的推移添加越来越多的笔记时。您将能够单击或点击一个以查看所有匹配的注释并搜索特定主题。
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