设置劳动合同到期提醒的教程,来了
HR通常兼顾人事+行政事务。员工数量多了之后,日常事务交杂之后,劳动合同的到期日常常会被遗忘,从而产生诸多用工法律风险。这里,我们就简单介绍一下如何设置劳动合同的到期提醒(提前三十日)。
我们选用的是WPS版本,WORD版本的操作与此一致。
第一步:我们先打开一个空白的EXCEL文档,设置最少四列内容。第一列是员工姓名,第二列是入职时间。第三列是合同开始日,第四列是合同到期日。之所以第二列和第三列有所重复,是因为第二列是固定内容,是不变的。而第三列是设置了单元格公式,是按日变化的。为了便于HR能够在同一表格中查询了解到员工的入职时间,特专门设置一列
第三列的公式为“=TODAY()”(见下图)。随着时间的变化,这一列的内容会按日发生改变。明天打开此文档时,第三列就会变为2022/2/9
第二步:点击“文件”菜单下属的“格式”菜单
第三步:点击弹出菜单中的“条件格式”
第四步:确保对话框弹出的“当前选择”与文档中需要设置提醒的单元格是一致的
第五步:再点击“新建规则”
第六步:再点击“使用公式确定要设置格式的单元格”
第七步:书写“=D2-TODAY()30”的公式后,再点击“格式”选项。该公式的含义是当D2与C2的时间差小于等于30天时,就要触发提醒效果
第八步:点击“图案”菜单,选择一个自己喜欢的颜色,再点击“确定”
第九步:最后,点击“确定”保存即可。查验时,可按照上述流程再操作一遍,即会显示D2的单元格已被设置提醒效果。
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