实时了解项目信息，让项目管理更高效

项目管理是一个繁杂的过程，因此，项目参与者实时了解项目的最新进展、最新资料，是项目顺利进行的重要条件。

同时，整个项目过程从开始到结束，中间会涉及多个环节、任务节点与时间段。这些关键点也是项目容易出现分风险问题的地方，项目管理人员要对这些关键处进行监控管理，随时知晓其相关的进展、变动，这也是上述实时了解项目信息的重要性之一。

项目管理工具能帮助项目成员随时了解自己的任务，也能让项目管理者查验项目任务的完成情况，以此管控好整个项目进度。

传统的项目管理使用人工进行数据的汇总，但是总会存在一些限制比如图形化等，项目管理系统基本都可以自动将各类数据按操作者的筛选进行汇总，如：甘特图、表格、柱形图、饼形图等进行展示，让大家直观地查看自己想要的信息。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫管理项目，在进度猫甘特图中制定项目计划，将要完成的事项进行分化管理。

对项目分解后，确定每个任务的开始、结束时间，前置任务，再将任务分配给项目成员。

项目管理工具能够很清晰的让管理者做好总规划方案，同时能清晰的展现不同职能人员应负责的任务范围、时间周期等。因此，作为需要系统辅助的企业来说，选择是非常广泛的，只要认真分析自己所需，定能找到合适的工具让自己项目管理过程更简便