十问数字档案馆建设（九）——庞大的数字资源如何管理

大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为十问数字档案馆建设（九）——庞大的数字资源如何管理。

数字档案馆的档案资源管理是日常馆藏档案相关业务在数字档案馆系统的上镜像反应，其主要包括：档案整理、实物利用管理、档案保管、档案编研、档案统计、档案鉴定、档案检索。

档案检索是数字档案馆利用效率的最直接体现。数据库检索必备基本功能，包括简单查询和复合查询。全文检索可查文件内相关内容，功能强大，但不实用。图像查询可用于照片查询，但相关技术尚不成熟。身份证查询可灵活用于民生档案查阅。

在实现数字档案馆基本功能的基础上，可以结合二代身份证识别、指纹识别、密集架远程操控、二维码等技术，丰富数字档案馆的功能。

数字档案馆发展的目标主要在电子文件（档案）管理、档案"物联网"管理、档案资源多元化利用三方面发展。数字档案馆建设不会一劳永逸，新时代的新使命，也要求档案工作者要站在未来的角度，用新思路和新眼光，积极探索档案数字化工作的新领域。从数字档案馆的资源体系、安全体系、利用体系建设角度看，电子文件（档案）管理、档案"物联网"管理、档案资源多元化利用，可能会是今后数字档案馆建设的方向。

电子文件（档案）管理方式路径是由协同办公OA管理系统（收、发文管理，手工录入，流程管理）提取捕获相关数据进入电子文件管理系统，生成加密数据封装包，通过数据接口，将封装包解密数据还原，进入数字档案馆。

档案“物联网”管理物联网技术是新一代信息技术的高度集成和综合运用，将对档案行业产生革命性的影响。RFID技术与数字档案馆结合应用后，其多样化的管理模式值得期待。

档案资源多元化利用方面，数字档案（尤以图片、视频等多媒体档案为代表）凭借自身的独特优势，更适应大众传播媒介，更易转化为文化产品，打造成文化精品，在文化强市、文化强国建设中拥有更广阔的舞台。数字档案馆建设也必将从注重应用技术向注重应用内容转变。

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