甘特图以简单、清晰、明了图表,给项目的执行带来了方便。项目管理工具进度猫帮助项目经理对项目进行计划与控制,使项目进度能正常进行,有了它,管理部门就可以直接看到计划执行的进展情况,并可以采取一切必要行动使计划能按时完成,或是计划在预期的许可延误范围内得以完成。
在项目管理中,甘特图能有效显示任务时间规划的工具,用于项目的计划和项目进度安排。甘特图工作控制的关键因素是时间,通过各种活动来安排项目的流程和时间,以完成一个项目。
在进度猫甘特图中,纵向列出项目活动,横向列出时间跨度。每项活动或实际的完成情况用横道线表示,横道线还显示了每项活动的开始时间和结束时间,其长度表示完成任务所需的时间。
进度猫甘特图创建步骤:
1、确定项目涉及的所有事项:包括项目名称,项目分解事项、开始时间、工期项目参与人员等信息。
2、新建项目,打开甘特图,根据甘特图标记任务名称、起始时间、参与人员。
3、确定项目活动依赖关系及时序进度。任务与任务之间的箭头表示任务之间的依赖关系必须完成前面的才能进行后面的任务。创建多个任务,如果后面的任务依赖前面的任务,那么拖动任务色上的蓝色圆点到被依赖关系色条上,依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间。
4、自动生成甘特图、计算项目耗时,项目进度一目了然。
项目经理通过甘特图中显示实际进展情况与计划进展情况的对比,可以直观清楚地对比实际进度和计划进度之间的差距,并作为控制计划的定制依据。
甘特图作为一种项目管理制工具,帮助项目经理通过甘特图能更加清楚的知道哪个任务应该放在首位,这件事又如何才能更有效地完成,及时发现项目中的问题,让项目实际进度按照计划进度进行,因此甘特图是对于项目管理的一种理想的控制工具。
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