对供应商展开扶持是当前很多企业会选择的经营策略。但你知道供应商扶持基本步骤吗?
一般来说,供应商扶持要经过这么几步。
首先,供应商基本资料查询。
品管人员从所有供应商名单中选出一些可以长期供货,品质为中下档次,但又一直供货的供应商。这个步骤通常由品管部主管指定1~2名工程师,从供应商基本数据库、交货记录、交货品质记录中查询符合条件的供应商。
其次,选定规模适中,且价格偏低的供应商。
工程师查询好供应商清单及资料,交给品管部主管,主管以自身的经验作一次初步的选择。
其三,制定可行性方案
这份方案要包括原材料使用状况、对应各供应商的品质和配合状况、所选供应商的潜力、扶持可带来的直接影响、需要的资源等等。
其四,交由高层主管审核
供应商扶持计需要有高层主管的支持,通过他的支持才能获得必要的人力物力、财力等资源。
高层主管的审核通常还需要对供应商成本潜力和自身企业成本潜力做分析,来判定是否需要对供应商扶持
第五步,成立供应商扶持项目小组
小组成员由品管部、工程部的工程师、采购或资材部等相关人员组成,通常由品管部主管或特定专员任小组组长。
第六步,小组 会同其他品管和采购开会
成立扶持小组后,小组成员共同探讨初步选定的供应商背景及状况,以便所选定的供应商具备可扶持性、判断该供应商是否具有品质提升的潜力等
第七步,筛选供应商并确定最终需要扶持的供应商。
第八步,制定具体扶持初步目标与计划
通常包括批次交货品质、品质管理体系、成本、效率、品质投诉或抱怨处理、品质反馈处理等,甚至还可能包括供应商交货价格的降幅;计划通常包括时间与目标的达成效果、采用的方式方法及工具、各供应商具体负责人。
第九步,邀请供应商来开会通过采购部门]联系入选供应商,要求他们在同一时间共同开会讨论,并向他们宣布目标与要求,同时要求供应商配合。
第十步,最后选定供应商
通过召开供应商扶持会议,根据供应商的表现确定最后的扶持对象,此时需要选定3~4家以上,其中还必须有I家以上非常有潜力的供应商;如若仅有1~2家,就可以解散扶持小组,改由1~2名品管部门人员直接做
第十一步,到供应商处实地了解情况
第十二步,制定具体扶持方案,
第十三步,具体执行扶持计划根据已制定的每一个供应商的扶持方案具体去落实和执行,通常由品管部门人员负责执行。
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