再见了，纸质发票！电子发票这三个易混淆的误区，你都清楚吗？

不知道大家最近有没有关注电子发票。

在国家的大力推行下，电子发票已经涉及我们的衣、食、住、行，生活中的方方面面。

想必大家对于电子发票都不陌生了。可是在日常工作中，我还是发现，有很多人对于电子发票存在各种各样的误区，今天就针对于我遇到的问题，给大家解答一下。

一、没有章的电子发票，原件无法识别？不能报销吗？

这是最常问的，也是最容易混淆的一个问题。首先告诉大家，没有章的电子发票，是可以报销的，他采取电子签章代替发票章。

而很多人，在使用《电子发票查重工具|员工版》时，发现原件无法上传。

这个是因为这种发票的原件目前是有且只有ofd格式的，其它任何格式都不是原件！

总而言之，没有章的电子发票可以正常报销，ofd格式的原件可以正常识别！

二、电子发票必须原件归档吗？

根据国家去年的政策，电子发票采取打印报销的方式，需要将原件一起归档保存。但是目前并没有强制执行，所以具体还是看当地的税务局和公司的规定。不过建议大家日常工作中还是把原件进行归档，毕竟按照电子发票目前这个发展趋势，还是很有可能强制要求的。

其实这项工作也不难，员工先把发票上传，会计再通过《电子发票查重工具》扫码进行查重，就可以获取到员工上传的原件，系统自动核实发票没有重复后，审核通过，就完成查重以及归档操作。

三、什么是原件？

这个问题算是上一个问题的衍生。电子发票原件，就是从开票系统里面开出来，没有经过任何格式转换，的ofd或PDF文件。想拍照、图片或者把图片再转换为PDF的，都不是原件，不能进行归档！

今天就讲这三个日常咨询得比较多的问题，还有像查重、验真这类其它问题，就下次再说。

电子发票开始实行迄今为止，也有几年了，一路高歌猛进来势汹汹，在国家的大力推行下，相信取代纸质发票也是指日可待！所以我们对于电子发票也需要有一些基础的了解，不至于什么都不懂。