采购经理需要掌握的控制采购成本方法

公司的成本控制作为公司管理的核心问题，只有严格控制采购成本，才能有效地降低公司的利润，增加公司的利润。

制造业高度的发展致使公司同化现象非常严重，如何提高自身的优势，其采购成本控制是最基本也是最关键的因素。

公司与供应商的关系又直接影响着采购成本，对供应商的管理在采购成本的控制中也显得尤为重要。

先谈谈采购成本分析和控制方法，控制采购成本可从以下几方面入手：

1.优化产品设计

在设计开发时就注意到材料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。

2.建立目标成本管理系统

根据公司的经营目标，在成本预测、成本决策、测定目标成本，进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。

它以为预算核心，管控为手段，效益为目的，对成本进行事前预算、日常控制和事后考核，从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统，以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

3.杠杆采购

避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同。应集中扩大采购量，而增大议价空间。

4.联合采购

通过统计公司不同采购单位的需求量，以获得较好的折扣价格。那些需求量不大的公司或委托第三方采购。

5.价格与成本分析

这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。

了解所买物品的成本结构，了解所买的物品是否为公平合理的价格，不放过任何可以降低采购成本的机会。

6.利用互联网

通过互联网可以减少信息不畅通问题，在最大限度上降低采购成本。利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，最大限度降低库存，实现“零库存”管理。

这样的好处是，一方面减少资金占用和减少仓储成本，另一方面可以避免价格波动对产品的影响。

供应商管理方案参考：

1.建立供应商准入机制

供应商准入的时候要评估这个企业的抗风险能力和资金实力，还有这个企业老板的格局和经营能力。

要建立非常明确的供应商准入流程，尤其是经过哪些部门、哪些流程的评估才能准入都要有明确的规定，这样可以防止有裙带关系、有利益输送的供应商进入。

2.建立优秀供应商长期合作机制

对于“优秀供应商”或具备“优秀供应商”潜质的，要建立长期战略合作关系，与他们共同发展。

与供应商建立长期战略合作关系，还有一个好处是，采购的商务谈判是双方的老板亲自参与，可以规避采购人员徇私舞弊的风险。

3.建立供应商管理数据库

建立供应商的品质、供货及时性、服务及时性、供货价格、运营状况、现场审核等多维度数据库。

对供应商的送货及时率，品质合格率，过程当中异常处理及时率，交货周期等都可以通过ERP系统进行呈现，系统会自动对供应商进行评分。

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