今天跟大家分享一个日常销售报表合并的制作。有这样如下图两张表格。分别是1月份的销售报表、2月份的销售报表。现在要将1月份和2月份合并成一张表统计出1+2销售前10名的商品。
如上图所示,要合并这两张报表需考虑以下几个问题。
每个月的商品会重复出现,因为它们在同一个月的不同的日期内有销售。
可能在1月份有销售的商品可能在2月份没有销售。反过来在2月份销售的商品在1月份可能没有销售。
所以我们需要使用sumif(),解决商品重复的问题。另外我们不能以哪个表的商品作为基准。
制作具体步骤如下:(本案例使用sumif()函数实现)
将一张表直接追加到另一张表的下面。
将这个合并好的表的编号取出来,贴在目标位置,去掉重复。
用VLOOKUP()匹配出商品名称。
用sumif()将刚那张两个月并在一起的表,按编号合并求金额和数量。
5.复制并数值粘贴,以去除函数防止数据源丢失影响报表内容,也为后面的排序节省去函数运算造成运算对计算机资源的开销。
6.点选这个表格的任意位置 CTRL+T,变成超级表。添加排名字段列,点金额/数量,降序,输入ROW()-函数。
这样选择销售金额降序就得到金额前几名,按选择销售数量降序就得到数量前几名,后面的排名始终不变。因为使用ROW()获取当前行号,前当是第2行所以ROW()-1这里如果用手输入排名编号,就会因修改金额或数量排序名次变化。
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