小O这次又给大家带来了6个办公常用的Excel技巧,这些都是使用频率高、又容易忘记的技巧,建议收藏哦~
1、行列快速转换
在编辑整理Excel信息数据时,如果想把横行布局的文字,转成竖行布局的形式,要怎么做呢?
方法:复制要转换的行内容;再选择一个单元格;右键点击【选择性粘贴】中的【转置】即可。
2、快速移动行内容
移动表格内容,你还在用剪切粘贴的方法吗?下面的方法更加快捷。
方法:选中要移动的行内容;光标放在行内容的任一一侧,当变成带箭头的十字光标后;同时按住Shift移动即可。
3、快速跳转
在查找Excel信息时,如果只是一点点上下滑动鼠标滚轮就有些费时了,其实仅需双击边框,就可以实现快速跳转。
方法:快速定位到最后一行:鼠标放在任意一个单元格的边框线,双击下边框;
快速定位到最右边一列:鼠标放在任意一个单元格的边框线,双击右边框;
快速定位到第一行:鼠标放在任意一个单元格的边框线,双击上边框;
快速定位到最左边:鼠标放在任意一个单元格的边框线,双击左边框。
4、设置数字的位数
表格里的数字位数不统一,阅读不方便怎么办?按照下方步骤统一表格里数字的位数,不用一一修改了。
方法:全选数字;打开【单元格格式】;【自定义】-【类型】-填写“00”即可。
5、快速复制公式
想要快速得到多组数据的计算结果,只要先计算出第一组表格的数据,其他组数据直接套用第一组的计算方法,即可快速完成计算任务。
方法:首先计算出【项目1】的销售额并复制;按住Ctrl键,选择【项目2】目标区域的第一个单元格区域;按Enter键,即可。
6、字母转换技巧
当表格中的字母形式不符合要求时,可以直接利用函数公式转换获得。
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