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一个 Excel 表中如有同名同姓的,就全部高亮显示以示提醒

你们遇到过跟自己同名同姓的人吗?可能很多同学有,尤其工作以后,如果进的是外企,都用英文名字,重复的概率就更高了。

好在总有不重复的标记,比如学号、工号、身份证号等等。

如果能按唯一标识符,将报表中所有同名同姓的人高亮显示出来,这样就便于查看,以免混淆。

案例:

下图 1 是公司销售人员的交易数列表,公司人员一多,难免会有同名同姓的人,但是工号是唯一的,不可能重复。

为了清楚区分同名同姓人,请将列表内所有姓名相同,但工号不同的人员全都高亮显示,有多少条记录就高亮显示多少。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中 A2:B25 区域

2. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“格式”按钮:

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

在公式区域输入以下公式:

=COUNTIF($A$2:$A$25,$A2)COUNTIFS($A$2:$A$25,$A2,$B$2:$B$25,$B2)

公式释义:

COUNTIF($A$2:$A$25,$A2):依次计算 A 列中的每个单元格在 $A$2:$A$25 出现的次数;

COUNTIFS($A$2:$A$25,$A2,$B$2:$B$25,$B2):countifs 是个多条件计数函数,判断 A、B 列的单元格同时相同的组合,在区域内出现过几次;

:如果前后两个条件不同,则公式结果为 true,即满足条件格式触发条件;相同则为 false

4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

5. 点击“确定”

所有同名同姓,但是工号不相同的人的所有记录都高亮显示出来了。

Excel学习世界

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20211103A0AOUI00?refer=cp_1026
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