你们遇到过跟自己同名同姓的人吗?可能很多同学有,尤其工作以后,如果进的是外企,都用英文名字,重复的概率就更高了。
好在总有不重复的标记,比如学号、工号、身份证号等等。
如果能按唯一标识符,将报表中所有同名同姓的人高亮显示出来,这样就便于查看,以免混淆。
案例:
下图 1 是公司销售人员的交易数列表,公司人员一多,难免会有同名同姓的人,但是工号是唯一的,不可能重复。
为了清楚区分同名同姓人,请将列表内所有姓名相同,但工号不同的人员全都高亮显示,有多少条记录就高亮显示多少。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中 A2:B25 区域
2. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“格式”按钮:
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”
在公式区域输入以下公式:
=COUNTIF($A$2:$A$25,$A2)COUNTIFS($A$2:$A$25,$A2,$B$2:$B$25,$B2)
公式释义:
COUNTIF($A$2:$A$25,$A2):依次计算 A 列中的每个单元格在 $A$2:$A$25 出现的次数;
COUNTIFS($A$2:$A$25,$A2,$B$2:$B$25,$B2):countifs 是个多条件计数函数,判断 A、B 列的单元格同时相同的组合,在区域内出现过几次;
:如果前后两个条件不同,则公式结果为 true,即满足条件格式触发条件;相同则为 false
4. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”
5. 点击“确定”
所有同名同姓,但是工号不相同的人的所有记录都高亮显示出来了。
Excel学习世界
转发、在看也是爱!
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货