一、引言
企业内部传统故障报修并没有统一的服务窗口,典型的公司内部报修场景是:IT部门和行政部门是各自处理员工或用户的报修。
统一企业后勤报修窗口
二、企业传统报修现状
企业传统报修在企业中往往只用于技术部门,例如员工的电脑无法上网、显示器故障、软件无法打开等报修,用户提交报修后由技术部的IT工程师进行维修处理。
而企业单位的行政部的服务支持往往是分离的,员工在日常工作中如遇到办公桌椅坏掉等情况的报修,通常是直接找公司前台或行政部门。
对于企业而言,后勤行政部和技术部的后勤服务支撑是分开的,仅在员工报修服务方面,企业无形之中涉及两个部门的服务成本;对员工或用户而言,员工遇到办公设施故障时,往往需要区分是需要技术部门还是行政部门提供支持和服务,无形之中增加了沟通和管理成本。
企业传统报修方式
三、企业云报修方式
越来越多的企业使用云报修,这是企业降本增效的有效手段,一方面,企业快速转型传统报修方式,另一方面,企业有效降低管理成本和提高服务水平。
云报修有效提高了服务效率、降低了服务成本,企业不需要自建内部员工报修的系统,即使停电、断网都不影响员工报修的需求。
云报修有效提高了报修服务体验,员工不需要再去登陆电脑或下载安装软件后再去报修,只需要扫码提单即可。
云报修有效统一了企业后勤服务的窗口,员工遇到办公设备故障时,不需要再去想是该找行政部还是技术部,员工扫码提交报修后系统自动派单给单位的技术部或行政部。
企业云报修方式
四、结束
企业云报修方式代替传统报修方式,极大地为企业降本增效;企业统一后勤报修服务窗口,极大地减少了沟通成本,提高了后勤服务水平。
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