同样是BOM配单，为何这家贸易商报价速度这么快？

在电子行业中，元器件贸易商的终端客户，特别是制造商，会打包所有需求的BOM表发给贸易商，提出报价需求。该贸易商需配齐这些产品，给客户提供BOM配单服务。

电子元器件家族产品种类非常多，高达几千万种。因贸易商通常代理几个品牌的电子元器件，有主营阻容感的，也有主营晶振的，或者主营二三极管等等。

这样一来，提供的产品必然无法囊括客户需要的所有产品。尽管贸易商本身的产品资料数据可能已非常庞大，但还是每天都会面临很多未建立产品资料的询价需求。

市面上大部分管理软件，仅支持有料号才能制作报价单

业务员接收到客户BOM采购需求后，会先做BOM匹配，将客户需求的产品和公司系统中的产品料号匹配起来。

情况1：系统已有料号：此时业务员只需在系统中登打销售报价单，与客户确认订单即可。

情况2：业务员在系统登打报价单时，发现客户需要的产品无料号。无料号就无法报价啊，怎么办？

这时就得急急忙忙地找产品专员，让他抓紧建产品料号。如遇到产品专员不在或在忙着其他事时，又得等他处理完，在等待和反复确认中浪费了很多时间，导致报价比竞争对手要慢！

而我们知道，同等价格比速度，报价速度对接单至关重要！在价格相同的情况下，客户会选择能够以最快的速度响应客户需求的贸易商。如果还要等料号建完再来报价，可能会贻误报价时机，导致丢单。这个问题说起来并不复杂，但很多管理软件的设计机制就是无法解决该问题。

但ERP系统为了提高贸易商的报价效率，从元器件贸易企业的切身利益出发，在ERP系统中设计了更加合理、高效的报价流程和产品资料建立时机：

1、支持产品资料在销售订单前就可建立，这样一来，销售报价单就支持无料号制单了。

2、等到客户确定采购该产品后，业务才将报价单的对应行项切为可下单，交由产品专员在产品新增作业中，新增产品资料。

3、客户如确定不要的产品，产品专员就无需建这部分产品的料号。

这样一来，大大提高了业务员的报价效率，进而有利于电子元器件贸易商快速接单拿下客户。同时也减少了跨部门沟通成本，便捷高效，减少产品资料冗余。