如何确保ERP数据准确性

如何确保ERP数据准确性？有人这样说，ERP不难，只是很繁。这里所说的繁，指的就是整理ERP基础数据的过程。数据是企业进行采购、生产、销售等管理的基础，数据准确性一直是困扰着ERP使用者们的一大难题。那如何确保ERP数据准确性呢？

如何确保ERP数据准确性：

1、制定ERP系统的数据标准

为了有效保证ERP系统的数据准确，首先要制定一系列标准。比如在ERP系统中，各项数据应该从哪获得?哪些数据是必须要填写的?在填写的时候应该怎么填?多久填写一次?由谁来完成填写?在使用ERP系统时，由于系统中涉及到大量的数据，只有当这些规范明确时，才能保证每个数据的准确性。

2、对ERP系统中的数据进行循环盘点

它将企业的库存产品按类别或随机分成几类，一次只统计一类，如此循环往复。循环计数不能减少计数工作量，但可以分解计数工作量。如一个企业想检查整个仓库的库存，可能需要两天时间。然而，通过使用周期计数，工作量可以被改变为四天半，从而对企业的正常生产和运营的影响可以被最小化。

循环盘点，现在在企业中利用也是比较广泛的。如有时候企业生产任务比较急，但是又到了盘点的时候，生产是不能停止的，此时，就可以利用循环盘点。每周、每月和每季度清点一些零件，这样经过一段时间后，库存就可以完全盘点完，库存的准确性就可以实现。

对于一些高价值的产品，每六个月盘点一次可能不够，需要每半个月盘点一次。然而，在每次盘点前准备数据和每次盘点后处理账目是非常麻烦的，利用ERP的循环盘点功能，可以很好的解决这些问题。用于盘点的相关资料和盘点后的帐户调整有助于ERP解决用户问题。用户只需要简单的点几下鼠标就可以了。

3、制定ERP系统的数据验证策略

在工作过程中，虽然明确规定了ERP系统中所填列数据必须要准确，但是难免还是会出现一些数据上的偏差问题。因此，企业想要保证ERP系统数据安全，还必须树立数据验证策略，比如说在工作中设立总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等流程。在工作过程中，能够将手工操作和电脑的自动化操作相互结合，这样就能够大大提高工作效率，同时也保证了ERP系统数据安全。

4、制定ERP系统的数据验证周期

虽然有了ERP数据验证策略，但是没有设定检验周期也是没有作用的。因此，在制定ERP系统的数据检验策略的同时，还是应该顺便地将检验周期也设定清楚。哪些数据是一周检查一次的，哪些数据是一个月检查一次的，甚至还有数据需要一个季度甚至一年才检查一次。随着各项数据类型的不同，检验周期应该也应当有所差别。工作人员在平时的工作中一定要对这些内容加以了解。

5、确定ERP系统数据的改善方法

在实际操作中，虽然大部分数据都是由于工作人员的粗心造成的输入错误，但其中也存在一些系统错误导致的问题。因此，为了保证ERP系统数据的准确性，有必要确定一些企业资源规划系统数据的改进方法。比如说数据有疑问了应该怎么办，以及如何追查到个人责任。只有这样，才能够有效保证ERP数据的准确性。

6、做好部门间的沟通协调

高效的企业资源规划系统所需的数据来自企业生产的第一线，因此数据的收集在很大程度上依赖于企业的第一线人员。因此，应在与一线人员充分沟通的基础上，设计出他们能够理解和操作的合理的数据格式和数据表，以便他们收集和整理数据。

基础数据整理的工作重点ERP的主要作用就是对企业信息的整合，而信息的载体和表达都要通过数据完成，所以确保ERP数据准确性非常重要。数夫ERP系统以企业管理为核心，利用信息科学技术，实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化，建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统，帮助企业化繁为简，实现信息化管理，推动产业升级，降低成本，赢得更多商机和利润。