大家好,今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为数字档案室电子档案智能管理(一)。
一、电子档案收集
保留有价值的重要文件修改过程和办理情况。处理过程只产生电子文件时,应当保证电子文件不被非正常改动。电子文件的收集工作应当即时进行。注明电子文件的存储格式及其软、硬件环境。与电子文件处理有关的参数、管理数据等,应当与电子文件一同收集。套用统一模板并能恢复原形态的电子文件,内容可脱离模板存储,该模板作为元数据保存。定期制作电子文件的备份、登记,登记信息与电子文件一同保存。
二、电子档案整理
首先,按照电子文件的归档范围检查档案的完整性。其次,归档电子文件以件为单位整理。第三,赋予电子文件档号及相关信息数据。第四,梳理和完善相应的目录信息,将内容相同的电子文件与纸质档案收集归档,使之建立对应关系。
三、电子档案的保管
电子文件载体保护重点是维护载体上数字记录信号的可读性。电子档案的保管分为载体的保管和内容信息的保管以及备份。
四、电子档案的鉴定
1电子档案鉴定的内容
2电子文件内容自动化辅助鉴定
3电子文件技术鉴定的方法
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