大家好,今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为数字档案室基础设施建设。
基础设施建设是数字档案室建设的基础。各单位应本着满足现阶段需要并适当超前的原则,加强基础设施建设。基础设施建设包括:软件平台建设、硬件建设、网络建设等三个部分。
一、软件平台建设
1)基本操作软件
操作系统要求运行稳定、安全可靠、与硬件选型相匹配;
选用能满足本单位目录数据、全文数据、多媒体数据管理需要的数据库管理系统、选用相应的扫描软件以及图像处理软件。
2)数字档案室应用系统
具备电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。
二、硬件建设
机关数字档案室是本单位全部数字化档案信息的保存、应用平台,数字档案室所使用的硬件设备需要有性能高、容量大、安全性强的特点。
主流配置:计算机、高速扫描仪、光盘刻录机、不间断电源、服务器、存储设备等。
三、网络建设
网络建设即要求建设相对独立的档案数据网。
档案数据网应与互联网物理隔断。应采取安全措施与办公网、业务网进行数据交换。
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