财务服务全面升级，线上出差申请＆报销上线啦

你是不是还在吐槽财务出差报销的各种麻烦，不方便？诸如：打印电子发票，贴发票、手工填报报销单，拿着纸质报销单等着领导出差回来审批…….

现在好消息来了！从10月8日起，财务服务全面升级，出差申请&出差报销将实现从出差申请、审批、报销全程线上操作，将给你带来全新的体验。

新的出差申请及报销财务服务的特点具有以下特点：一体化、自动化、移动化、可视化、智能化、简单化、绿色环保，同时进行合规管控。

一体化

新的出差申请&报销服务，与菱菱通OA审批、SAP会计核算系统、发票系统发票管理、银行资金支付形成全流程一体联动化及数据共享。员工直接从菱菱通入口，全过程流畅化，让你感受不到各系统之间的交互。

自动化

出差申请，审批全过程按照设定自动流转；数据验证自动化，自动验证是否超出差旅标准等。

移动化

员工可在手机端随时随地发起出差申请；领导随时随地审批出差申请，减少员工等待时间。另外，在手机端发票采集服务开通后，员工可利用碎片时间，随时随地进行发票采集，例如，在收到发票时，立即用手机将发票上传到系统，检查发票开具是否正确，避免发票退票重开票的麻烦。

可视化

员工的出差申请、发票、报销单、财务审核结果、支付状况，员工随时上网查看进度、出差账目清晰、透明，不再像以前，坐等报账结果，也不知道何时或是否已到账了。

智能化

员工在发票采集后，系统将会自动对发票进行识别、验真、查重；发票报销后，自动归到已报销发票池。出差费用报告，可根据录入的发票，自动分类归集费用；录入相应参数，补贴金额自动计算，自动生成报销单。

简单化

新的报销服务，对出差政策标准进行简化：总监以下员工出差的市内交通费（柳州）采取包干方式，无须再取得发票报销，免却员工开具发票、贴票的麻烦；另外，简化了报销审批流程，预算范围内的报销单无须业务领导审批，提交一键到财务，财务审核后直接支付。

绿色环保

提倡绿化环保，无纸化办公，在合规范围内减少打印、减少贴票：在新的服务上线后，出差申请单，电子发票无须再打印，降低部门费用成本。

合规管控

将审批权限、财务标准植入系统，内嵌相关管理制度，帮助我们自动进行合法合规的管控。

总言而之，新的出差申请&报销财务服务，使得：员工操作简单、领导审批快捷、财务自动高效，管控轻松自如。

继线上出差申请&报销上线后，我们将在年底推出部门费用的线上报销服务。2021年财务部在王领总的带领下，在运营大数据与信息技术部的大力支持下，数据财务的建设全面铺开，我们将陆续推出越来越多的更方便更智能的财务服务，给你带来更多全新的体验！在创新、提升员工满意度的路上，我们一直在努力！

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投稿 | 财务部

作者 |  黎玉兰

编辑 | 李如敏

校对 | 韦彬彬 李如敏

审核 | 陈琨 谭跳

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