Excel对比图表很复杂吗？

在财务工作中，常常会通过某项财务指标与性质相同的指标评价标准进行对比，从而揭示企业的财务状况和销售情况。

在做对比分析时，如比较数据的大小，通常会使用柱形图、条形图。

当然，也可根据分析的具体情况使用其他图表，如通过折线图的高低连线来表现几个公司的库存最高值、最低值和现有库存的对比，还可使用雷达图来对比多个公司的多个财务指标。

01

去年与今年收入对比分析柱形图

柱形图是最常用的图表之一，常用于数据的比较。

第 1 步

选中任意数据单元格，如单元格 B2，在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮 ，在展开的列表中选择“簇状柱形图”选项，如下图所示。

第 2 步

插入图表后，更改“图表标题”为“去年与今年收入对比图”，在图表的图例上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”命令，如下图所示。

第 3 步

打开“设置图例格式”窗格，在“图例选项”选项卡下的“图例选项”选项区域中选中“靠上”单选按钮，取消选中“显示图例，但不与图表重叠”复选框，如下图所示。

第 4 步

右击图表中的网格线，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如下图所示。也可以直接选中网格线，按“Delete”键来删除网格线。

第 5 步

更改图表的字体，即可得到如下图所示的“去年与今年收入对比图”。

02

显示合计值的堆积柱形图

在有多个数据系列并希望强调总计对比情况时，可使用堆积柱形图来实现目的，具体的操作步骤如下。

第 1 步

选中任意数据单元格，在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮 ，在展开的列表中选择“堆积柱形图”选项 ，如下图所示。

第 2 步

插入图表后，右击图表中代表合计的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项，如下图所示。

第 3 步

打开“设置数据系列格式”窗格，在“填充与线条”选项卡下的“填充”选项区域中选中“无填充”单选按钮，在“边框”选项区域中选中“无线条”单选按钮，如下图所示。

第 4 步

切换至“系列选项”选项卡下 ，在“系列选项”选项区域中选中“次坐标轴”单选按钮，如下图所示。

第 5 步

在图表中再次右击代表合计的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”“添加数据标签”命令，如下图所示。

第 6 步

右击次坐标轴，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，如下图所示。

也可直接按“Delete”键。

第 7 步

选中图例中的“合计（件）”图例项，按“Delete”键，将其删除，为图表的数据系列设置填充颜色，并调整数据标签的位置至柱形的顶部，美化图表后，即可得到如下图所示的效果。

根据该图表，用户既可以对比分析某日商品A和商品B的销售数量，还可以对比多个日期下的销售数量。

03

营业费用支出对比条形图

除了可以使用柱形图直观查看数据的对比效果，还可以使用条形图来横向地完成对比操作。

第 1 步

选中任意数据单元格，在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“插入柱形图或条形图”按钮 ，在展开的列表中选择“簇状条形图”选项，如下图所示。

第 2 步

插入图表后，可发现部分费用类别项目未展示在图表中，这是因为图表不够高所致。

将鼠标指针放置在图表的下边框线上的中间控点上，此时鼠标指针变为了 形状，按住鼠标左键不放，向下拖动，即可增大图表的高度，如下图所示。

完成后释放鼠标即可，应用相同的方法可更改图表的宽度。

第 3 步

双击“垂直（类别）轴”，打开“设置坐标轴格式”窗格，在“坐标轴选项”选项卡下的“坐标轴选项”选项区域中选中“逆序类别”复选框，如下图所示。

第 4 步

选中图表中的水平（值）轴，在“设置坐标轴格式”窗格下的“坐标轴选项”选项卡下设置“最大值”为“10 000.0”，如下图所示。

第 5 步

选中图表中的数据系列，在“设置数据系列格式”窗格的“系列选项”选项卡下设置“分类间距”为“90%”，如下图所示。

完成后关闭窗格。

第 6 步

删除水平（值）轴，添加数据标签，更改图表标题，并设置好图表数据系列的填充颜色，美化图表后的效果如下图所示。

根据该图表，用户可直观对比查看各个费用类别的支出。

04

多个类别对比的雷达图

雷达图是由中心向外辐射出多条坐标轴，每个多维数据在每一维度上的数值都占有一条坐标轴，并和相邻坐标轴上的数据点连接起来，形成一个个不规则的多边形。

雷达图可以同时对单个系列或多个系列进行多个类别的对比，尤其适用于系列之间的综合对比。

需注意的是，必须有3个及以上的维度，才适合制作雷达图。当然，维度也不宜过多，否则既影响美观，也会大大降低图表的可读性。

第 1 步

在示例工作表中，A 列为某款显示器的 8 个主要性能项目，B 列和 C 列的数据为测试生产该产品两个厂的打分值，满分为 10 分。

选中任意数据单元格，在“插入”选项卡下的“图表”组中单击“插入曲面图或雷达图”按钮 ，在展开的列表中选择“填充雷达图”选项，如下图所示。

第 2 步

删除图表标题，调整图例的位置，然后右击图表中的网格线，在弹出的快捷菜单中选择“设置网格线格式”命令，如下图所示。

第 3 步

打开“设置主要网格线格式”窗格，在“填充与线条”选项卡下的“线条”选项区域中选中“实线”单选按钮，设置合适的颜色，如下图所示。

随后为图表中的两个数据系列设置合适的填充颜色和线条。

第 4 步

完成设置后，可以发现雷达图中没有由中心出发的射线状线条，如下图所示。

虽然没有该射线不影响图表的最终分析效果，但在专业性上始终差一些，而且也无法通过雷达轴（值）来设置。

第 5 步

此时可以将图表更改为其他类型来设置，在“图表工具 - 设计”选项卡下的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，在“所有图表”选项卡下选择“面积图”选项，然后选择任意一种图表子类型，完成后单击“确定”按钮，如下图所示。

第 6 步

右击面积图的纵坐标轴，在弹出的浮动工具栏中单击“轮廓”按钮，在展开的列表中选择合适的填充颜色，如下图所示。

然后应用相同的方法改变横坐标轴的轮廓颜色。

第 7 步

随后将面积图重新更改为雷达图，即可看到雷达图中将显示由中心出发的射线，使得图表更加具有美观性和个性化，如下图所示。

通过该图表，用户可看到 A 厂生产的显示器在性能上除了“可视角度”和“亮度”这两个性能指标以外，基本上都比 B 厂好。