据有关报告显示,2017年,我国电子发票开具量达13.1亿张,今年预计超过100亿张,预计到2022年有望突破500亿张。对于报销人来说钱包里再也不用鼓鼓囊囊地塞满发票,也不再用担心因为发票丢失而无法报销。对于商家来说,节约了打印的成本,顾客扫描开票二维码即能自助开具电子发票。
电子发票数量逐年增加,随之而来的报销痛点也越来越明显,让财务的工作量也剧增,员工也为电子发票采用传统报销方式而发愁,而且更增加了工作量,公司的运转效率并没有得到提升。
电子发票报销痛点
员工
1、打印出电子发票,再填写各种费用报销单,容易填错,费时费力;
2、无法识别不合规发票;
3、影像采集限制了扫描设备厂商和型号,影像采集难;
4、报销周期长、进度慢,层层审批钱却迟迟批不下来;
5、无法随时随地发起报销;
6、差旅费用需要垫资,然后再申请报销。
财务
1、未实现全电子化报销,线上线下双重审批,工作量重复,效率低下;
2、公司费用报销制度审核点多,系统没有自动提醒,审核难;
3、发票管理难,重号、连号等不合规发票的报销行为很难事前发现。
公司
1、报销流转效率低,员工满意度低;
2、对于不合规发票,时常会有漏网之鱼,导致企业涉税风险高。
壬华快报直面电子发票报销痛点
随着互联网信息化时代的发展,企业信息化管理也在随之细化,壬华快报从报销入手,基于企业管理者、财务人员、员工三方的流程痛点,以财务共享为理念,为企业提供差旅预定、费用报销管理及全流程费用管控服务,让“随时随地”一键报销变得触手可及,满足企业对费用管控的个性化和决策导向需求,助力企业报销自动化,不仅降低企业运营成本、财务管理风险,还提高了员工的满意度,受到了广大财务人员和员工的青睐。
员工
1、无需打印发票,即可线上申请报销;
2、系统自动识别不合规发票并提醒;
3、只需上传一次影像,系统自动区分发票和附件,发票自动识别和查验真伪;
4、支持移动端采集影像,随时随地采集发起报销;
5、扫码创建单据,自动关联影像、发票,单据信息自动填充,快速发起流程;
6、实时查看报销进度,并且可线上“催办”,缩短报销周期;
7、对接滴滴、携程机票酒店等,减少了员工因公垫付的情况。
财务
1、发票台账(计算抵扣、进项认证等)根据影像自动生成,减少人工统计工作量;
2、系统自动判断发票连号、重号等不合规发票禁止发起报销,降低财务风险;
3、灵活配置费用标准,系统自动管控,减少人工审核工作量;
4、实现流程和影像灵活处理,审核影像时支持智能化操作,可标记影像,单独驳回影像。
公司
1、提高报销流转效率,提高员工满意度;
2、系统自动阻止不合规报销的发起,降低企业涉税风险。
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