邮件合并的应用示例

昨天有同学说讲讲邮件合并的应用，今天通过一个示例分享一下它的用法。

Excel表格中的客户信息表：

现在需要根据这个表格批量生成客户邀请函。

操作步骤：

1、在Excel表格中添加公式，区别男女生成称谓。

=IF(C2="男","先生","女士")

2、在Word中插入一个邀请函模板

3、在Word中执行邮件 - 选择联系人 - 使用现有列表 （以下均为word软件中操作）

4、通过浏览找到客户信息表.xlsx并打开。

5、在弹出的窗口双击客户信息表所在的工作表sheet1

6、添加称谓。插入合并域，分别插入姓名和称谓

7、批量生成邀请表。邮件- 完成并合并 - 编辑单个文档 。

然后就可以直接打印了。如果你想发送电子邮箱，可以点击完成并合并 - 发送电子邮件，然后把在收件人中选择邮件地址，最后点确定就可以发送了。（发送的前题你要在outlook软件中完成初始设置并添加你发送邮件的邮箱地址。）

兰色说：word+excel在实际工作中可以批量制作各种常用证书、卡片，非常的好用。