在企业的日常运营中,企业的员工每天都要接受和出示大量的文件。大多数人的日常工作是处理海量的文档数据。企业员工最大的需求就是能够方便的在线编辑文档,快速锁定文档的位置,准确的对文档进行汇总和分类。此时,企业需要一个具有强大在线文档处理功能的办公工具。企业云盘不仅提供文件管理,还是一个强大的“在线文档”。企业云盘提供在线编辑、多人实时协作、权限管理等功能,满足用户多样化场景下的办公需求,帮助团队和企业提高文档协作效率。
文件预览和在线编辑
企业云盘一直在努力帮助用户更方便快捷地访问和使用文件。在网页或客户端上,单击文件名或预览按钮直接预览文件。同时,企业云盘客户端也支持在线编辑。
合理的权限管理
企业云盘可以根据企业员工的职位配置与其想等的权限,不用担心企业员工看到超出职位外的文件,同时在文件协作时也可以利用权限管理去避免文件的外流。
海量文档的科学分类和高效搜索
在工作中,企业员工经常需要根据工作内容处理海量文件。面对电脑里成千上万的文件,一方面可以通过科学的文件夹命名实现高效的文件管理和分类,另一方面也可以利用企业云盘的全文搜索功能完成文档检索。
YOTTA企业云盘基于强大而全面的在线文档能力,提供集在线预览编辑、权限管理、全文搜索等功能于一体的创新文档体验,满足用户在多样化场景下的办公需求。随着在线协同工作逐渐成为一种新趋势,YOTTA将继续打磨在线文档产品体验,提升办公能力,拓展更多应用场景,为企业用户提供高效、安全、开放的在线协同体验。
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