关于项目进度管理项目进度有两个问题,一个是无法把控,一个是延迟。延迟是相对于计划,超出计划之外就算延迟,但是可以在发生之前预先知晓的。而无法把控是管理者处于一种对实际情况完全不清楚的状态,这才是最可怕的事情。
无法把控,首先是制度问题,因为没有建立很好的进度管理制度和沟通制度,才会出现无法把控的情况。然后人的问题,因为当无法把控和延期同时发生的时候,证明项目参与人员在工作上出现了问题,可能是没有主动沟通意识或者没有及时通知其他人所导致。
管理者可以建立相关制度:
1、建立进度记录制度,比如使用项目管理软件如进度猫,通过进度猫跟踪项目进度。
2、建立沟通制度,比如定时的周会、晨会、邮件规则,防止沟通障碍。
对于如何做好项目进度管理,有几点建议,希望能对大家有所帮助:
1、明确人员分工
在项目计划阶段,我们要花足够的时间来做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。
项目经理可以使用进度猫甘特图来制定项目计划。在项目执行中,项目经理可以通过甘特图对项目进度进行跟踪,避免项目出现问题不能及时处理,导致延期。
2、定期检查项目里程碑
里程碑产出的中间交付物是每一步逼近的结果,也是控制的对象。如果没有里程碑,是很难知道工作进度的。
其次可以降低项目风险,通过早期评估可以提前发现需求及设计的问题,降低后期修改返工的可能性,还能根据每个阶段产出结果分析确认收入。一般人工作都有前松后紧的习惯,里程碑规定一个阶段做什么,有助于合理分配工作,细化管理粒度。
要保障项目正常运行,需要我们时常检查项目里程碑,及时发现项目中可能的风险。
3、项目成员的沟通
无论什么工作沟通都非常重要,良好的沟通能确保项目进度的透明和信息对称。如果张三已经做好这件事,需要李四做下个步骤,如果没有沟通,李四可能就不知道张三已经完成了上一步工作,这样项目进度就会延误。
要是没有很好的进度计划,团队成员很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报项目进度。计划与实际工作脱节,对于掌控项目的进度非常不利。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度就会变得容易把控。
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