随着办公自动化的普及,办公软件Excel的使用也越来越频繁!
但是我们大部分人仅仅使用了Excel中最基本的功能,如录入数据,对数据进行排序、筛选等功能。
很多Excel中的工具,我们并没有去使用!今天,我们介绍Excel中的工具:数据有效性!
初步认识Excel中的工具:数据有效性!
1)、打开Excle,点击菜单栏——数据;进一步点击工具栏——数据有效性。
2)、鼠标悬浮“数据有效性”。
3)、弹出提示信息,及数据有效性的定义:防止在单元格输入无效数据。例如:可以拒绝无效日期或者大于1000的数字。还可以强制从指定的下拉列表值中选择输入。
“数据有效性”其实是很有必要的。在工作中——统计员工信息;还是日常生活中——社区统计居民信息,学校统计家庭信息……
很多时候,我们都是制作一个Excel,让他们自己填写。但是有些单元格可能会因为输入错误、理解错误造成填写的信息无效、错误!
而如果我们设置了“数据有效性”,就可以避免无效、错误信息的录入,提高我们的办公效率!
是不是很方便,在接下来的章节,我们详细介绍数据有效性的使用!
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