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开工后,如何高效管理固定资产?

春节假期已经悄悄地过去了,各单位已经陆续开工了。新一年的工作已经开启。固定资产,作为开展各项工作的物质基础,是保障各项工作正常运转的必要条件。新一年的固定资产管理应该从哪些方面入手呢?

所谓:“工欲善其事必先利其器”,如果要想管理好海量固定资产,单凭EXCEL单枪匹马来管理的话,效果就很一般了。随着企业固定资产数量的增多,很多企业发现需要引入固定资产管理系统来使得固定资产管理更加可视化和智能化。磨刀不误砍柴工,首先需要制定完善的制度和流程之外,选择一款适合企业的固定资产管理系统非常有必要。

也有的企业虽然已经引入了固定资产管理系统,然而由于各种原因,不能有效利用起来。很多企业买过固定资产管理系统之后,在实际应用时,却发现不符合企业的实际情况,所以对系统利用率不高。固定资产管理员依然用手工EXCEL表格来管理固定资产。另外,有的企业本身有各种各样的系统和办公平台,系统跟系统之间不能很好的对接,导致数据都是孤岛。所以虽然有了很多工具,但是闲置了一多半,工作效率依然低下。

有效利用固定资产管理系统,提升管理效率

在预算允许的情况下,可以引入定制化的固定资产管理系统,可以将企业内部的OA,ERP等系统进行对接,打破数据孤岛,实现整体的数据池连接。其次,可以根据企业的具体业务需求,量身定制企业需要的功能。此举,亦可避免人工在多个系统中反复导入和导出数据。实现固定资产从申购到报废全生命周期的智能化管理。同时,实现固定资产的计提折旧和精准审计,助力企业信息化建设的进程。让企业彻底告别纸质的表格式管理和打钩盘点固定资产等痛点。

选择合适的固定管理系统

企业可以根据实际需求,从各方面评估,选择一款实用的固定资产管理系统。首先,功能要满足需求。其次,用户友好式操作。第三,安全性能好。第四,系统兼容性高。易点易动固定资产管理云系统有2个版本,SAAS云版本(B/S结构,PC+APP结合,功能定期迭代开发,提供数据维护服务)和专属版(可部署到局域网,定制开发,对接企业内部其他系统)。从固定资产采购到报废,全生命周期管理。盘点时,多种盘点方式可选:手机扫码,员工自助盘点,RFID散步式盘点等。数万个固定资产可极速盘点完毕,系统自动生成盘点报告。另外有多种分析报表助力企业决策。

开启新的一年,让固定资产管理不再头疼,让牛年的固定资产管理效率牛气冲天吧!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210224A0AS8G00?refer=cp_1026
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