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WORD教程土木工程师必备技能13——插入以及自动更新目录

作为土木攻城狮,娴熟的掌握办公软件必不可少,本狮结合个人经验,制作本系列教程,没有虚招,全是干货。相信能够让你短时间迅速掌握WORD这一办公软件。

第十三讲介绍WORD中目录的相关设置,这招也是文档编辑中的基本操作。

目录在引用选项卡下的目录模块中进行设置,如下图所示。

(1)插入目录

点击目录下拉菜单下的插入目录按钮,如下图所示,进入界面后开始进行各项设置。

第一步,确定显示级别,说白了就是目录显示到第几级。第二步选择格式,本狮认为这个就按默认就行。第三步,确定是否显示页码,页码如何对齐,页码前符号用什么样式。根据本狮经验,一般都显示页码,右对齐,页码前符号用圆点线。第四步,点击修改按钮,进行字体、段落等格式的设置。

这四步是目录设置中的关键步骤,如下图所示。

至于字体和段落格式,在前面好几讲中都介绍过,这里只需要分别点击到每一级目录,单击修改按钮,进行设置即可。界面与之前讲到的字体格式设置界面完全一样,不再赘述。

以上四步全部完成后,点击确认按钮,就完成目录插入了,效果如下图所示。

(2)目录更新

目录设置好之后,当文档标题名称或者页码发生变化时,我们需要对目录进行更新。

在目录设置时我们也发现,目录背景有灰色阴影,这就代表可以一键自动更新。

目录更新一共三种方法。

一种方法是,选中全部目录,点击目录模块下的更新目录按钮。

接下来选择只更新页码或者连标题一起更新整个目录,即可完成目录更新。

第二种方法是,选中目录,点击鼠标右键,再点击更新域,也可以进入上图界面。

另一种更简单的方法,直接选中目录,按快捷键F9,同样可以达到上述效果。

以上就是本讲的全部内容,大家可以花个三五分钟时间学会它,在工作中提升你的效率。最后还是希望大家紧跟本狮步伐,一套下来保证你能突飞猛进。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210220A007RV00?refer=cp_1026
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