张灯结彩、鼓乐齐鸣、人头攒动、觥筹交错……以往,临近春节假期的时候,各式各样的年会就开始热闹上演。对打工人来说,年关岁尾的情绪总会波澜起伏,一边是对春节假期的翘首以盼,一边又是对年终奖和年会节目的望眼欲穿。
然而在这个特殊的年份,多地被要求取消聚会,杭州也发布通告各单位取消年会,我们公司也不例外,看不到社交圈里那些礼服拼单和名媛照片,多多少少有一些冷清感。
但是我刷到了一条朋友圈,简单粗暴晒出了现金和一大堆奖品,一问才知道原来是他们公司搞的线上年会!孤陋寡闻的我还第一次听说年会也有线上版本,兴趣一下就上来了。
问了才知道他们采取的是直播形式,奖品是公司准备的,没有表演节目、没有煽情鸡汤,而是直接线上抽奖,人均两份奖品,真的太让人羡慕了吧!我问了问其他的朋友,没想到举办线上年会的公司还挺多的。
线上“云年会”悄然火爆 形式丰富多彩
在某互联网公司上班的小包跟我说,元旦回来的第二个星期,某个工作日下班回到家,她就打开电脑,“过完”了公司年会。
领导致辞、表彰优秀员工、线上竞猜、下红包雨、抢年终礼品……她觉得活动还算丰富,但始终是隔靴搔痒:“没有热闹的感觉,更多的是走个形式。就像在看一场综艺一样,不同的是嘉宾们不是明星,而是公司的领导层。”
跟小包不一样,小王的公司选择了部门一起观看直播,不失热闹感,同时也保证了安全性,而且多了项内容,就是部门节目。
小王作为公司年会的负责人,可谓是费了不少功夫,每年一到这个时候,他就是公司的大忙人,大家问他最多的一句话就是:“年会筹备得咋样了?”作为公司行政,入职以来,历年的年会他都参与。订场地、排节目、设奖品……一切都驾轻就熟。然而今年一切都不一样了。计划赶不上变化,当他把酒店的场地都订好,通知各部门准备年会节目的时候,因为疫情的原因,接到公司指示,把年会由线下安排到线上。
“好在我们本身就是个互联网公司,平时也有很多直播业务,所以不需要去找外面的直播公司合作,直接和相关部门的小伙伴一起拟定流程就好了。”就这样,每个部门的节目也从当场表演给所有人看变成了提前录制好然后在线上年会时播放给大家看。
看这架势,还真的有种电视台的春节晚会的感觉!小王跟我分享:“这样的形式参与联欢,大家都还是挺配合的,有同事甚至觉得,即便没有疫情,年会以后也可以采用这种形式。”
有人专吃“云年会”这碗饭
那些不满足直播条件的非互联网公司都怎么安排线上年会的呢?像小王说的那样,他们一般都会找专门的视频直播公司合作。
开了一家小型文化公司的燕子,平时做的业务比如抠像、栏目录制、访谈节目、多机位直播等等,年底是影棚旺季,她新接了很多录制线上年会的业务。
“很多客户跟我说,今年年会因为疫情取消了,但是部门节目都排练得差不多了,很遗憾。”燕子分享:“可能我们推出来云直播比较晚,如果是正常直播需要提前策划时间比较久,所以我们这基本都是来提前录制节目的。”
我在淘宝上也搜到了线上年会的承接业务。其实线上年会跟线下的相比,费用也大幅度缩减了。往往活动策划公司都是提供打包服务,囊括了策划、道具、拍摄、灯光等一系列服务,而根据会务的规模起步价都要在10万左右。但线上年会所需空间只要一间办公室就够了,需要延展的流程和道具也不多,策划费用可能只需要几千元就足够。
如果说传统年会的惊喜要靠节目支持,那线上年会的花样,更需要通过互动的过程来实现。年会除了领导颁奖,发言,还是要员工参与玩起来,要有创新能互动的节目,这过节的气氛就上来了。
线上“云年会”能否持续?
无论对于平台还是我们这些参与者来说,线上年会都还是新鲜事物,尽管形式上可以沿用传统服务,但具体操作中,线上年会依然有自己的优点和缺点。
不管从平台的观察,还是很多公司内部的反馈,都表示因为年会的取消,反而让更多的经费可以花在礼物上,所以今年的奖品均价增加成为共识。但是也有很多人跟小包一样,觉得这种传统形式的东西就应该在线下举办,那样才有氛围,从准备礼服到看节目、小姐妹合影,这些充满人间烟火气的快乐感,是线上年会很难实现的。
而线上“云年会”到底是否能持续,对于现在的疫情现况来说,还是一个未知的答案。
大家公司举办线上年会了吗?都是些什么形式的?
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