你的下一个Excel，何必是Excel？

Excel 表格可以说是个磨人的老妖精了，每个人多多少少都会用到。不过还是那句话，每个人都会用Excel ，每个人又都用不好Excel 。

有一部分的原因是因为很多功能在软件里面藏得比较深，如果不是看攻略，很难搞定。

还有一部分原因是软件本身的局限性所致，大家都知道 Office 系列自发布以来，一直是单机软件，虽然现在微软也搞了云端服务，但是却又不如其它文档比如石墨文档、腾讯文档搞得有声有色。

不过在线文档工具中，写写文档还挺方便，但是对于处理表格这种用途，总是觉得差点意思，用起来还是没有 Excel 顺手，功能也不够全。

所以场景再一次细分了，那就是在线表格处理工具，要求用起来要跟 Excel 一样顺手，当然最好是比 Excel 上手还简单，特别是处理海量数据的时候，同样高效便捷，而且能支持多人在线协同。

基于这个需求，今天给大家推荐一个新一代数据协作平台：黑帕云，它在在线协作处理数据方面，比 Excel 表格要真的好用很多。

黑帕云官方对自己的定义是：像 Excel 表格一样熟悉，又像数据库一样强大。

先简单来看一个对比，就知道黑帕云比起 Excel 有哪些亮点功能。

当然，这个图也只是看个大概意思，具体的功能我挑一些重点部分跟大家介绍一下。

支持 Excel 等表格导入

相比于 Excel 表格，黑帕云不用安装任何软件，只要能联网，直接注册账号就能在网页上使用。

当然，支持导入 Excel 表格文件更不在话下，另外 WPS 文件、CSV 文件、石墨、腾讯文档在线表格以及剪贴板数据它都支持。

也就是说基本可以完全接盘你的所有数据文件。

对于一款云端文档工具来说，能够支持这么多类型的表格文档导入，就会使应用场景大大拓展。

多人实时协作

导入表格之后，就开始多人实时协作了，这可是黑帕云的特色功能。

可以在用户页面邀请其他用户参与协作文档，支持 3 种邀请方式。

而且黑帕云可以自定义角色权限，你可以设置不同角色，哪些角色能访问哪些业务表、查看哪些数据、能否新增数据、能否删除数据都随你控制。

你甚至可以对某个用户指定某一行的权限，这个就很实用了，在线文档最怕就是用户在里面任意修改数据，虽然说云端可以恢复，但还是属于不必要的麻烦。

更重要的是黑帕云为每条数据留下痕迹。你会看到一条数据从创建至今所有的变更历史，还有，是谁产生的这些变更。

总之，黑帕云能够做到每条修改记录都可溯源。

和你一起协作的同事什么时候修改了数据一定是关心的事情，而黑帕云就支持有人修改数据，你这边可以第一时间收到通知。

当然，也得需要你主动订阅之后才行，因为一些不重要数据修改通知也没必要知道，不然就造成了打扰。

这又是 Excel 表格所不能做到的。

数据格式更规范

大家都知道，在多人协作的电子表格里，即便是写清楚了填写规范，仍然有人填错，没办法，有些人就是不认真看说明，没错，说的就是你们。

Excel 允许用户灵活地定义某些单元格的格式，而在黑帕云中，定义的是「字段」，在数据库中，表格的「列」称为「字段」 ，每个字段包含某一专题的信息。

黑帕云提供多达 22 种不同类型字段，便于用户更准确输入规范的数据，减少后续清洗数据的繁琐操作。

只需提前定义好字段，可选的格式有文本、数字、单选、日期、成员、附件等类型，这样填写数据时就能根据这个规范进行填写。

你只要设置一下数据格式，就可以看到满屏整整齐齐的数据。

在黑帕云中还可以实现跨表关联，处处联动。比如只需要配置好如产品-销售数据；员工-报销数据之间的关系，当产品发生变化的时候，所有引用该数据的地方全部自动更新。

这样就省了来回修改的麻烦。

多种视图效果展示

在黑帕云中是数据的展示形式是「新形态」，展示形式主要体现在两方面：视图和数据详情，视图是指查看数据概览的方式。

传统的数据表格展示方式比较单一，看起来也比较枯燥。而黑帕云支持好几种视图展示的形式。

同样的数据，在表格视图中查看是一条条整齐、普通的数据。

表格视图传统的界面，不同的体验。你可以排序、筛选、分组、搜索你的数据，而不用担心弄得一团糟。

黑帕云支持以下几种展示形式：

表格视图

传统数据表格界面自然不用说，黑帕云肯定支持，但是又有不同的视觉体验。

看板视图

传统数据表格看腻了，那就试一下看板视图呗，黑帕云可以一键将数据表变成看板，拖拽之间自动更新。

日历视图

这个自然就不用多说，行程信息、排期提醒，都能够通过日历视图看清楚。即使行程很密集也没问题，可以按照月、周、日来查看。

画廊视图

在画廊视图中，你还可以像逛画廊一样用看画的方式查看数据，电影海报，镜头，员工风采、各种商品，用画廊视图来展示效果最好不过了。

这些都是使用 Excel 所想不到的操作。

直观的图表展示

Excel表格的数据图表是一大特色，大家都喜欢看这种图表，没有人不喜欢数据可视化的直观效果。

黑帕云那必须也同样支持，而且可以做到实时更新，自动同步。

这样就能实时监控数据的变化，随时了解数据趋势。

丰富的免费模板

黑帕云模板中心有着丰富的模板，大概有几十款，各个类型都，人事、销售、财务、售后等各种模板，而且还都是免费。

我说实话，单冲这个模板功能我就爱了，平时领导让你设计个表格，其实大部分的需求都是大同小异，就那么几项，你花尽心思费了半天劲做出来的还不如这里找一款模板稍微改动一下就完事，何必重复造轮子。

比如工作中老板让你弄个需求排期管理的表格，直接用这个模板就行。

绝对能满足你的要求。

结语

既然黑帕云上都是保存在云端的数据，那不少人肯定都会特别关心这个安全问题。

你就不问，我也得帮你打听清楚，毕竟数据无小事。

这个其实可以放心，黑帕云服务器存放在顶级数据中心，多地备份。它采用的网银级别的 256 位 https 加密技术，可以确保数据在传输过程中不被劫持。而且黑帕云对可访问范围、权限有严格的限制。

并且，所有处理过的数据，你都可以导出到本地备份，确保万无一失。

最后，如果你经常需要处理到数据表格，同时又需要多人协作处理，那么不妨试一下这个黑帕云，它会让你在处理数据表格时更加省心，同时在展示数据表格时还会让人眼前一亮。

所以，你的下一个 Excel，何必是 Excel？

黑帕云官网