办公小技巧：用好Click-to-Run 全面维护MS Office

在安装了Microsoft Office之后，Windows系统中会驻留一个名为Microsoft Office Click-to-Run的进程，该进程能够为Microsoft Office的安装、升级和维护提供方便的“即点即用”服务（图1）。在使用Microsoft Office的过程中，如果我们需要更新、卸载Office及其组件，或Office遇到问题需要修复，Click-to-Run均可以为我们提供快速方便的服务。

1. 用Click-to-Run更新Office

Click-to-Run能够自动下载并安装Office软件的组件及其补丁程序，可以大大缩短Office程序在线下载、安装和升级的时间。一般来说，Click-to-Run会在后台自动下载Office更新文件，更新文件会自动推送到电脑中，由于使用了先行推送，因此在用Click-to-Run更新Office的整个过程中，大多数更新操作不需要连接Internet，但需要关闭Office程序后才能应用更新。

如果我们需要立即更新Office，打开Office程序（如Word），单击“文件”选项卡，选择“账户”，然后单击“Office更新”执行更新操作即可（图2）。

如果个别更新需要实时地连接Internet进行，我们将会收到一条必须保持Internet连接的提示消息。

小技巧：

Click-to-Run自动更新占用网速和硬盘使用率偏高，若要阻止Click-to-Run更新占用硬盘和带宽，可打开Office，选择“文件账户”，然后在“更新选项”下来菜单中选择“禁用更新”。

2. 用Click-to-Run修复Office

有时，在启动某个Office组件时，可能会遇到功能中断需要修复的提示（图3）。这时，我们也可以借助于Click-to-Run提供的服务修复Office组件。

首先用Cortana搜索“控制面板”，点击进入系统控制面板窗口，单击“程序”类别，然后单击“程序和功能”；在程序列表中找到Microsoft Office程序，单击“更改”按钮（图4）。

接下来，在修复选择窗口中，先尝试选中“快速修复”，该选项无需连接Internet，即可快速解决大多数问题。若选该项不能修复Office，再选择“联机修复”，然后单击“修复”按钮进行在线修复（图5）。

小提示：

在用Click-to-Run更新、修复Office的过程中，我们自己用Office创建的文件不会被删除，但自定义的软件设置可能会被替代。如果希望保留所有自定义设置（以Word为例），请在卸载之前通过Office菜单中点击“Word 选项”，然后选择“自定义功能区，点击“导入/导出”，选择“导出所有自定义设置”。

3. 用Click-to-Run卸载Office

如果不再使用Office或Office出现问题需要卸载后重新安装，同样可以利用Click-to-Run服务进行程序的快速卸载。启动“控制面板”，选择“程序程序和功能”，在程序列表中选择Microsoft Office组件，点击“卸载”按钮，即可利用一键卸载Office。

4. Click-to-Run疑难问题解决

有时，由于某种原因，可能会造成Office出现问题后卸载不够完全，进而导致系统中仍然存留顽固的Microsoft Office Click-to-run进程。在这种情况下，可用如下方法对其执行永久性关闭。

打开任务管理器，点击“服务”选项卡；在“服务”选项卡窗口下方，点击“打开服务”链接（图6）。

在打开的服务窗口中，找到“Microsoft Office 即点即用服务”项，右键单击并选择“属性”（图7）；在接下来弹出的即点即用服务属性窗口中，点击“停止”按钮，在“启动类型”列表中选择“禁用”，最后点击“应用”和“确定”按钮（图8）。

小提示：

如果在使用Office的过程中，出现Office组件无法启动或卸载的情况，则有可能是Microsoft Office即点即用服务被禁用所造成。这时，通过“服务”列表，找到“Microsoft Office 即点即用服务”项，将启动类型改为“自动”，点击“启动”按钮即可。