从别人的故事中找寻自己的答案,有位同事说他总在为自己浪费的时间而感到不值,特别是那些被别人打扰,因为别人浪费的时间实在是太难受了,就比如同事时不时的微信电话,一会儿问这一会问那,想专心做点什么都费劲,好不容易回到家了,想安心写写稿子,结果孩子又总是每隔几分钟就在房门口敲门,几次不理他就哭,真的太烦了,怎么才能减少别人的打扰呢?
总是被别人打扰,确实是很难受的事。领导的召唤,同事客户的骚扰,孩子的不懂事,爱人的不贴心,朋友的不请自来,生活中需要我们不得不放下手头上的工作去应付的事,实在是太多了。我有个做程序员的闺蜜之前就跟我吐槽说,每次自己在专心敲代码,被产品经理拍肩膀的打断时候,脑袋里都只有两个想法,是捏死产品经理,还是等一会儿再捏死他。
对我们人的大脑来说,切换任务并不是一件容易的事儿,即便是电脑在任务转换的时候,也需要经过调整,内存清理缓存等很多步骤,大脑也是需要调整注意力的落点中断之前的任务,再从零开始启动新的任务。有一份追踪了上万份边长场景的研究发现,每次工作被打断,大脑都需要15分钟左右,才能重新开始。如果频繁的被打断,我们的一天又有多少个15分钟呢?
给大家三个减少外界干扰的小方法,第一、整合碎片化打扰,这对于被动碎片化很严重的小伙伴来说非常重要,简单说就是要把可能要跟别人互动的事情,特别是碎片化的事情,放在一起做,比如打电话回微信,发通知等等。想想看,如果你需要打20电话,每个电话的间隙统一回一下微信,那么对方也不会等很久,你也不用被打断,但如果你一边用微信沟通事情,一边写文章,那麻烦了,刚来思路,微信叮响了,思路也就没了。
第二,设置静默时间,如果你有紧急或者重要的任务,需要大块的时间,那就要去小仓库会议室或者咖啡,玩吧手机静音哈。主动跟领导提前打好招呼,说明你现在手头工作的重要性,并告知你在哪里,需要多长时间,如果任务重,要紧急,相信领导是可以理解的。提前打招呼也可以避免因领导招唤而被打断,非工作时间也是这样,如果需要家人的支持,不妨事先跟家人说好,你需要多长时间不被打扰,用来做什么?孩子的话可以跟他玩个游戏,从十分钟开始一点点加长时间,直到一个小时不打扰。如果做到就好好陪他玩一会,或者给点奖励,这对训练孩子的延迟满足也是很有帮助的。如果实在找不到静默时间,那就试着调整自己的作息,早起早睡一小时,那么这一个小时就会是完全属于你自己的时间。
第三,管理他人的期待。有次我在和闺蜜吃饭,她突然接到了个同事的电话,说要去他办公室拿东西,闺蜜马上回复道今天不是自己值班,要帮同事问问他在不在不在回复他,听起来很正常是吧,但这就是做了一件浪费时间,费力不讨好,还特别会让别人产生不正当期待的事。其实,这样的情况直接把值班的电话给同事就好了,自己在中间传话不断,浪费自己的时间,浪费同事的时间,同事以后都觉得他做这些是应该的,所以从时间管理的角度,平时也一定要有管理他人期待的仪式。
不该热情的时候啊,别太热情,那些能顺手帮的忙,不是都要下意识的顺手帮的,在公司对同事要这样,在家里对老公孩子也是这样,好多身边人会理所当然占用我们的时间。其实,都是我们惯出来的,等到我们承受不了了,他们反而还要觉得咱们欺负了他,每个人的时间都很宝贵,要把时间用在刀刃上。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货