第十课 Excel 条件格式设置和套用表格格式

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这一课我们来了解Excel 条件格式设置和套用表格格式，详细的操作方可观看以下视频。

Excel条件格式

    Excel条件格式可以对表格指定的单元格区间进行条件设置，设置条件格式的目的是为了更好的突出显示所需数据和内容，在查看报表时更加的快捷和方便，Excel条件格式主要有：突出显示单元格规则（H）,项目选取规则（T）,数据条（D）,色阶(S),图标集（I）,新建规则(N),清楚规则（C）,管理规则（R）,接下我们来分别了解下各种规则的使用方法。

1.突出显示单元格规则（H）

 突出显示单元格规则主要包括：大于(G),小于(L),介于(B),等于(E) ,文本包含(T) ,发生日期(A) ,重复值(D)其它规则。

1.1  大于(G)

 可以突出显示表格中大于指定数字的单元格并给单元格加上底色，例如：在一列数值中有1~20数值，如果需要将大于10的数值选出来并标注底色，选中数字单元格，点击条件格式点击突出显示单元格规则（H）选择大于在弹出的对话框中输入数字10，表格中大于10的数值就会突出显示变加底色。

1.2  小于(L)

 可以突出显示表格中小于指定数字的单元格并给单元格加上底色，例如：在一列数值中有1~20数值，如果需要将小于10的数值选出来并标注底色，选中数字单元格，点击条件格式点击突出显示单元格规则（H）选择小于在弹出的对话框中输入数字10，表格中小于10的数值就会突出显示变加底色。

1.3  介于(B)

 可以突出显示表格中介于指定数值区间的单元格并给单元格加上底色，例如：在一列数值中有1~20数值，如果需要将介于8~18的数值选出来并标注底色，选中数字单元格，点击条件格式点击突出显示单元格规则（H）选择介于在弹出的对话框中输入数字8~18，表格中介于8~18的数值就会突出显示变加底色。

1.4  等于(E)

 可以突出显示表格中等于指定数字的单元格并给单元格加上底色，例如：在一列数值中有1~20数值，如果需要将等于10的数值选出来并标注底色，选中数字单元格，点击条件格式点击突出显示单元格规则（H）选择等于于在弹出的对话框中输入数字10，表格中等于10的数值就会突出显示变加底色。

1.5 文本包涵(T)

 可以突出显示表格中包含指定字符的单元格并给单元格加上底色，例如：在一列数值中有1~20数值，如果需要将内容包涵2的数值选出来并标注底色，选中数字单元格，点击条件格式点击突出显示单元格规则（H）选择文本包涵在弹出的对话框中输入数字2，表格中包涵1的数值就会突出显示变加底色。

1.6  发生日期(A)

 可以突出显示表格中指定日期的单元格并给单元格加上底色，例如：在一列数值中有日期，如果需要将指定日期的数值选出来并标注底色，选中数字单元格，点击条件格式点击突出显示单元格规则（H）选择发生日期在弹出的对话框中选择指定日期，表格中指定的日期就会突出显示变加底色。

1.7  重复值(D)

 可以突出显示表格有重复字符的单元格并给单元格加上底色，例如：在两列数值中有1~20和11~30两组数值，如果需要将两组数值进行比较并将相同的数值选出来并标注底色，选中两列单元格，点击条件格式点击突出显示单元格规则（H）选择重复，两列数值中相同的数值会突出显示变加底色。

1.8  其它规则

 如果以上规则都不能满足要求，那么可以在其它规则中进行自定义设置，根据需要选择合适的规即可。

2.项目选取规则（T）

  项目选取规则主要包括：前10顶(T),前10%(P) ,最后10顶(B),最后10% (O) ,高于平均值(A) ,低于平均值(V) ,

2.1  前10项(T)

 可以对选定的整列单元格进行比较并将排在前10的单元格加上底色，例如：在一列数值中有1~20数值，选中数字单元格，点击条件格式点击项目选取规则（T）选择前10项，表格中排名前10的数值就会突出显示变加底色。

2.2  前10%(P)

 可以对选定的整列单元格进行比较并将排在前10%的单元格加上底色，例如：在一列数值中有1~20数值，选中数字单元格，点击条件格式点击项目选取规则（T）选择前10%顶，表格中排名前10%的数值就会突出显示变加底色。

2.3 最后10项(B)

 可以对选定的整列单元格进行比较并将排在最后10名的单元格加上底色，例如：在一列数值中有1~20数值，选中数字单元格，点击条件格式点击项目选取规则（T）选择最后10项，表格中排名前最后的10个数值就会突出显示变加底色

2.4 最后10% (O)

 可以对选定的整列单元格进行比较并将排在最后10%名的单元格加上底色，例如：在一列数值中有1~20数值，选中数字单元格，点击条件格式点击项目选取规则（T）选择最后10%，表格中排名前最后的10%个数值就会突出显示变加底色。

2.5 高于平均值(A)

 可以对选定的整列单元格进行计算算出平均值，得到平均值后将选择的数据进行比较大于平均值的单元格加上底色。例如：在一列数值中有1~20数值，平均值是10.5，选中数字单元格，点击条件格式点击项目选取规则（T）选择高于平均值(A)，表格中高于平均值的数值就会突出显示变加底色。

2.6 低于平均值(V)

 可以对选定的整列单元格进行计算算出平均值，得到平均值后将选择的数据进行比较小于平均值的单元格加上底色。例如：在一列数值中有1~20数值，平均值是10.5，选中数字单元格，点击条件格式点击项目选取规则（T）选择低于平均值(A)，表格中小于平均值的数值就会突出显示变加底色。

3.数据条（D）

 在选定的单元格中添加数据条，单元格中的数据条会随着数值的变化而变化，例如：在一列单元格中有数值1~20，点击条件格式点击数据条在右边弹出的对话框中选择对应的数据条，选定的单元格中就会出现对应的数据条，数据条的长度取决于单元格的数值大小。

4.色阶(S)

 在选定的单元格中添加色阶，单元格中的颜色会随着数值的变化而变化，例如：在一列单元格中有数值1~20，点击条件格式点击色阶在右边弹出的对话框中选择对应的颜色，选定的单元格就会有对应的颜色中间浅两边深，颜色随着数值的变化而改变。

5.图标集（I）

 在选定的单元格中添加图标，单元格中图标颜色会随着数值的变化而变化，例如：在一列单元格中有数值1~20，点击条件格式点击图标集在右边弹出的对话框中选择对应的图标，选定的单元格就会添加对应的图标，图标的颜色随着数值的变化而改变。

6.新建规则(N)

可以进行自定义规则设定，可以对单个单元格进行设置或者整行整列设置，也可以对整个工作表进行规则设置。

7.清除规则（C）

 点击该选项，会弹出对话框，清除所有单元格的规则可以清楚单元格中所有设置的规则，清除整个工作表的规则就会工作表的所以规则清除包括设置的单元格边框。如果清除错了可以撤销（Ctrl+Z），

8.管理规则（R）

 可以查看单元格已经设置的规则，管理规则中可以对设置好的规则进行编辑和修改。

9.套用表格格式

 选择需要套用的单元格了，点击套用表格格式在弹出的对话框中选择对应的格式即可套用。

10.自定义单元格样式

 点击如下图中红色框中的下拉菜单，在弹出的对话框中可以进行表格样式的颜色百分百选择，也可以在这里进行表格样式设置。