打印区域自动扩展与分组每页打印，这两种打印的技巧实在是太巧妙了，这谁想出来的！

关于打印的基本的技巧，在前面的文章里专门给小伙伴们整理了一下，如果还没有get的小伙伴们可以点击可以下的链接查看：

今天给大家介绍两种打印的技巧，一种是打印区域如何随着数据自动扩展；二是如何实现分组打印。

一、设置打印区域随数据自动扩展

有没有当设置好的打印区域当有新的数据增加的时候，又要重新设置打印区域，十分地麻烦，今天给大家教一个比较简单的方法。

如下图所示，要打印的A1:H11区域的内容。如下图所示：

Step-1:选中区域A1:H11单元格区域，然后单击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】，如下图所示：

Step-2:单击【公式】-【名称管理器】，然后在名称管理器里看一个已经生成的名称，然后单击【编辑】，将公式修改为：=INDIRECT("A1:H"&match("座",Sheet2!$B:$B))，然后单击【确定】，如下图所示：

注：如果mact函数判断的区域为数值型的则使用macth(9e+307,……），如果是文本型请使用macth(“座”,……），以上两个公式都是判断最后一条记录的意思。

Step-3:单击【文件】-【打印】，查看打印预览，然后再添加几行数据，具体效果如下：

二、设置分组按每页打印

如图将下图中的每个公司的数据打印一页即A，B，C三个公司的各打印一页。

那么这个问题，如果是手动一个一个地调整的话将是十分地麻烦地，如何才能快速地调整呢。请继续往下看。

Step-1:添加辅助列。在I3单元格中输入公式：=INT(ROW(A3)/3)，然后向下填充。注：如果是50个，那么公式=INT(ROW(A50)/50)，如下图所示：

Step-2:然后将上一步的公式构造的数字转换成数值。然后选中I列，单击【数据】-【分类汇总】，在弹出的警告对话框中选择【确定】，在弹出的对话框中勾选【每组数据分页】。如下图所示：

结果如下：

Step-3:然后删除空白列与空白行，如下图所示：

注：如果空行比较多的时候，可以选中某一列，按F5局势键调出定位对话框，然后单击【定位条件】，在条件里选择【空值】，然后单击删除即可。

Step-4:清除分组显示。单击【数据】-【取消组合】-【清除分级显示】，如下图所示：

Step-5:设置打印标题与打印区域。单击【页面布局】-【打印标题】-【打印截区域】（选择要打印的所有区域）-【打印标题】（选择第一行与第二行），最后单击【确定】，如下图所示：

Step-6:查看打印效果。【文件】-【打印】，如下图所示：

小伙伴们，学会了没有，如果没有学会，赶紧动手练起来~~