联乐小课堂 关于Word我们要了解的知识（13）

一、跨页显示表格标题

实例应用：表格太长，需要跨页显示表格标题步骤：选中表格标题行—布局—数据—重复标题行

二、PDF一键转换成word

除了word的一键转换，还有一个更简单的。只需要在你保存的文件上做一点小小的改动。右键点击选中要修改的文件，选择【重命名】，将文件名的后缀【docx】修改为【pdf】即可

三、清除Word文档中多余的空行

如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ，在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个 “^p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即用 “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。

四、同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，这时在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令。

五、将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择 “ 复制 ” ;然后打开 Excel ，再单击右键，在出现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择 “ 文本 ” 并确定就行了。