面对杂乱无章的数据，如何快速帮助领导掌握他所需要的信息？

在日常工作中，难免会遇到领导要一份数据报表，“小王，帮我统计份某某时间段的销售数据”，如果我们只是简单地把数据提取出来发给领导，显然是不够的。

知其想，知其所以想，不仅要满足领导的需求，还在更深层次地考虑，如何更好的体现数据的重点，帮助领导快速掌握数据想要表达的信息。

超级表的运用

系统中导出或者常规的Excel数据表格式比较简单，看着粗糙，在发给领导的时候可以做一些美化，Excel中内置了很多表格样式，直接套用就好。

【插入】—【表格】—【确定】，选择一个合适的样式，一秒钟搞定表格美化（快捷键Ctrl+T）

你以为这样就完了吗？当然还有更多。

Excel超级表还提供各种函数功能，如基本的计数、求和、平均值、极值、方差等等，只需要动动手指点击选取即可~

可以很自豪的对领导说，你想要啥指标自己点选就可以了，都在里面了，别再来打扰我了~

条件格式的妙用

下图中利用条件格式数据条功能来展示小组间的数据情况，谁优谁劣一目了然，十分醒目。

复制一份数据，点击【条件格式】—【数据条】，选择一个合适的颜色之后完成数据条的展示。

但是默认的数据条是含有数字的，如果想要去掉的话，点击【条件格式】—【管理规则】—【编辑规则】，勾选 “仅显示图标”即可。

除此之外，根据数据指标的不同，可以插入不同的图标集。

如下图中，根据小组销售完成率，插入条件格式，图标集，快速判断是否合格，一目了然。小伙伴们可自行尝试下。

迷你图，微型图

图表，大家总会想到柱形图、条形图、折线图，但在Excel中还存在一种图，迷你图。

如下图所示，迷你图直接插入到对应的单元格中，展示小组各季度销售情况，优势在于不占用表格多余空间，一列即可搞定。

选中数据源，依次点击【插入】—【迷你图】—【柱形图】，手动框选选择迷你图的存放位置，点击“确定”即可。

注：迷你图插入到表格中，如果数据量大的话，会聚簇在一起，需要把单元格行列间距调整大点。

小结

以上介绍的小技巧都是简单动动手指，三五秒搞定的数据优化，既能满足领导的需求，又能让领导眼前一亮，何乐而不为呢？日后加薪还不是分分钟的事，哈哈~