企业的经营离不开财务的反映和调控,企业经济核算,更是企业经济活动的有效制约和检查。
对于企业而言,收入与支出如同两条线,相互交织而又循环往复,它们的高效流动造就整个企业“血液”的快速更新与规范运作。
然而在企业日常的收支管理中会存在以下问题:
◆数据记录混乱,追溯不到责任人;
◆数据保存不便,意外会导致不可恢复性损失;
◆数据分析成本高,需要定期人工分析数据;
……
想有效避免这些问题,可以用CRM帮助企业从内部流程入手,管理每一笔费用。
CRM系统有条理的记载了各方面的信息,可以直观地看到收入支出费用的实际情况,在最大程度上确保企业经济利益,促进企业的发展。
CRM轻松管理企业费用收支
CRM可以记录企业的收支情况,管理者可以清楚的看到平日里的各种财务状况,并可根据财务状况进行分析。大大的提升了企业的财务管理的效率。
在收款方面,当企业的销售人员成功签下一份销售合同时,可以通过简信CRM客户关系管理系统的回款计划生成一张回款表单,回款表单可以关联客户名称和销售合同,记录应收和实收日期,应收和实收金额。
在收到实际款项之后,财务人员可以通过简信CRM客户关系管理系统的生成回款单,回款单记录实际的收款金额信息,并且直接自动展示在费用收支模块内,这样就可以知道实际的收入情况,提高了财务人员的工作效率。
在付款方面,当采购人员创建了一份采购订单时,可以通过简信CRM客户关系管理系统添加一张付款单。
通过付款单审核后,财务人员可进行付款操作,然后自动生成支出类型,在费用收支模块内展示,这样就可以知道实际的支出情况。
在CRM系统中,各种费用可以仔细清楚的记录在费用收支中,帮助使用人员进行有效的费用管控。通过数据可视化对真实数据进行分析,更直观体现费用开支较大的部分,减少企业费用支出,帮助企业的管理和决策。
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