开放式创新发展越来越成为潮流,一个好的办公应用能够实现快速地帮助企业创造价值,正在成为企业办公应用创新的一个非常重要途径。但怎么样能够更加高效地从为数众多的办公软件中寻找到适合的工具,也成为企业的烦恼。为了替这些企业解决这个烦恼,利用智慧办公平台帮助提高企业进行相关业务转型、效率提升,帮助企业创造价值,YOTTA推出了一些企业云盘。
随着移动互联网经济的发展,跨区域、跨部门的文件协同办公需求日益增多,文件信息流动导致文件丢失,以及对移动办公的强烈需求,传统的办公模式已不适应现代企业的发展。在传统的办公模式下,文件的管理、协作、沟通和共享分散化,缺乏科学有效的管理和协调能力,这种办公模式多年来没有改变,但目前对组织结构模式、区域广度和效率的要求越来越高,企业需要建立一种新的办公方式来提高办公效率。
企业云盘是基于文档的协作。企业可以通过部署云盘进行一个统一数据存储,备份管理和文档的分发以及信息共享,同时把云盘将办公软件设计进行研究深度学习整合,这样一种基于文件产生、协同、存储、备份、管理、共享、归档形成了完整的闭环,对于企业员工协作工作效率、管理效率的提升就显而易见了。
通过部署在YOTTA企业云盘,智慧办公平台解决方案可以使企业最大限度地降低前期成本,快速获取投资回报,实现研发数字化,帮助企业积累研发智力资产,实现研发创新设计。通过跨地域协同办公消除地域界限 ,从而进一步提升办公效率。同时,该方案提供多种配置供企业根据自身情况选择,并可随着企业发展灵活地扩展,按需增加存储空间,使得企业可以即刻享受收益,清除随着业务的增长文件存储空间不够用情况发生。
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