今天,给小伙伴们分享几个实用的Excel小偏方,可以帮助我们有效的搞定工作。
01
剪贴板合并数据
将多单元格数据合并到一个单元格中,无需使用函数,利用剪贴板就能轻松合并。
02
迷你图表
我们经常会在Excel中生成图表,展现数据。而普通的图表又太大了,这时候我们可以使用Excel迷你图表,不仅效果好,而且也不会占用太多地方。
03
批量清除所有换行
怎么快速清除Excel表格中的换行符?使用快捷键「Ctrl + H」打开「查找和替换」,在「查找内容」中使用快捷键「Ctrl + J」,点击「全部替换」,就能够清除掉所有换行。
04
所有数据上调
如何让所有数据全部上调?比如,这里我需要给所有员工统一加薪500。先在单元格输入一个500,然后复制,再选中所有数据单元格,「右键」-「选择性粘贴」-「加」即可。
05
图片自动对齐网格线
每次想把图片拖到单元格中都很麻烦,这里教大家一个小偏方,按住「Alt」键不松,然后拖动图片边缘,就能够自动吸到单元格边框线上。
06
复制整个工作表样式
如果需要将样式复制到其他工作表中,我们可以利用格式刷快速帮助我们完成。
07
文本公式计算
如果需要运算的数据在一个单元格内,我们应该如何计算呢?进入「公式」-「定义的名称」-「定义名称」,在「名称」中输入任意内容,这里我就输入“计算”,在「引用位置」中输入“=Evaluate(Sheet1!A1)”,再回到B1单元格中输入“=计算”下拉。
08
斜线表头
斜线表头如何制作?这里教大家利用上标、下标来制作斜线表头。
09
一次将数据粘贴到多个工作表
要将表格中内容复制到多工作表中,如何实现?我们可以按下「Ctrl」键不松,然后依次用鼠标左键点击并选中其他工作表,然后选中需要复制粘贴的数据区域,进入「开始」-「填充」-「至同组工作表」。
10
折叠数据更方便
数据太多,看得眼花?不妨试试将数据折叠起来。
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