医院面临每年都要处理成千上万件的工作服、衣物的交接、洗涤、熨烫、整理、储藏等工序,如何有效地跟踪管理每一件衣物的洗涤过程、洗涤次数、库存状态和衣物有效归类等是一个极大的挑战。
医院的布草使用和管理工作中会出现诸多问题包括:
1. 纸面的洗涤任务交接,手续复杂,查询难度大。
2. 担心交叉感染,导致某些待洗衣物数量统计工作无法开展。
3. 洗涤好的数量与任务不匹配。
4. 洗涤过程的每步环节无法准确监控,衣物出现漏处理环节。
5. 洗涤好的衣物准确归类,节省储藏空间。
6. 无法准确安排每件衣物的最低安全库存量。
RFID技术的引入,将使得医院的洗衣管理变得更为透明,且提高了工作效率,解决了以往无法通过其他技术可以实现的管理顽症,如:大批量的待洗衣物统计、交接。
江湖云RFID技术在医用布草管理中的应用分析
1.成本核算
在全球性降低能耗与社会资源索取的形势下,医院的全成本核算工作更要做得细致、全面。就医院布草成本方面来说,医院布草报废量大与科室成本核算有很大关系,如果医院没能将背服成本消耗直接纳入科室成本核算,或者采取简单的分摊计算成本,这样就不能培养科室工作人员勤俭节约、爱护公物的习惯,导致布草丢失无人管,布草报废很随意,浪费了医院的资源。借助于RFID自动扫描技术,可以有效地进行数据管理,提高人工作业效率,对成品仓库进行严格管理。从成品入库到科室领用,都严格通过RFID系统进行登记与发放,根据科室拥有的床位数设定布草配比,精确管理科室的有效库存量。
对布草实现到单件管理。通过RFID芯片码为每件布草设定一个唯一身份,跟踪洗涤寿命及科室使用过程。
各科室需要通过RFID系统先进行布草报废,系统根据布草洗涤寿命,判定是正常报废还是异常报废,新领布草再根据报废数量进行换发。杜绝因为责任心不足,而导致批量的布草丢失或随意被报废。
2.RFID布草洗涤管理
在每一件衣物上缝制RFID电子标签,电子标签中拥有全球唯一标识码,即每件衣物将拥有唯一的管理标识,直至衣物被报废(标签可重复使用,但不超过标签本身使用寿命)。在整个衣物使用、洗涤管理中,将通过RFID读写器自动记录衣物的使用状态、洗涤次数。支持洗涤交接时的标签批量读取,使得洗涤任务交接变得简单、透明,减少人工成本。同时,通过跟踪洗涤次数,能为医院预估当前衣物的使用寿命,为采购计划提供预测数据。
RFID系统的引入,将使得洗涤过程中各环节的交接变得高效与简单,通过不同场景应用的RFID终端系统可快速按业务性质进行数据采集、认定。
科室收发:通过RFID便携式终端系统可实现在楼层进行收发扫描,布草分类显示,管理凭据打印,不拆包的清点方式更有效地杜绝了二次感染。
洗涤入厂:通过RFID隧道系统实现批量的入厂扫描,并可与现场收货数量进行比对,确定差异原因。
烫平、熨烫、整叠、分拣:通过RFID智能工作台系统,实现工序作业数据采集,并记录操作人,便于后期责任认定追溯。
修补、返洗:布草在修补或返洗的过程中,通过RFID智能工作台系统,登记每件布草的修补与返洗情况,并可记录操作人。
RFID终端系统采集的布草数据最终汇集到后台管理系统,可分析产生各类管理报表,实现布草洗涤过程的透明数据管理。
无线射频识别技术RFID为医用布草的使用和管理提供了新的手段,使得过程操作变得更为合理与高效。
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