档案实体管理作为档案管理不可或缺的一部分,其重要性也是不言而喻的,可现在“档案管理系统”成为了档案管理的高效方法,而且,两者都没有被替代,那么两者在管理方法上有什么区别呢?今天就带大家一起分析一下,看完记得收藏喔。
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档案实体管理方法与档案管理系统方法区别
(一)档案实体的管理方法
档案实体的管理方法主要是以“历史”的管理方法为主的,它是根据事物的具体存在意义,对其进行划分和有序化管理,就像是水果的种类一样,不能指着西瓜说它是苹果啊。
这种方法也是一种客观的方法,面对多样的世界时,人们固然可以用观念去区分事物的种类,但是面对具有实体意义的档案,却不能用观念去划分。
(二)档案管理系统的管理方法
在“档案管理系统”内的档案,一般都已经通过了一层加工,就是“数字化”,也就变成了电子档案。那么对于这种档案,就采取了“逻辑”管理的方法。
它就是根据档案的“概念”进行管理的,是一些存在于理念与认知中的,不是实体本身,这种方法对于宏观来讲,具有很大的好处,但是还需要另外的配合。
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两种管理方法的特点
(一)档案实体管理法
在档案实体管理采用的方法中,很少会对于档案的意义去进行管理,这种方法侧重于保护档案的本质、遵循档案的形成、维护档案间的联系,但是一直这样管理,始终还是不行的。
(二)档案管理系统法
在现在的社会,人们对于档案的利用,开始变得多元化,为了满足人们多样化的需求,就会采用档案管理系统,它的方法是用来管理档案的理念。
在档案内容的开发领域,这种方法无疑是很有效的,但是这种方法也不会独占一方,因为我们还是要尊重档案的历史意义,尊重实体。
所以啊,档案实体管理方法与档案管理系统方法之间的区别,其实是两种理念之间的差别,两种方法各有好处,也有不足。但是只要合理的运用两种方法,一定可以高效的去管理档案,创造更多的价值。
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