作为宝钢集团旗下的宝地资产,以盘活集团存量不动产资源为出发点,通过与外部优势企业合资合作,打造新型产业园区,助力城市经济转型升级,致力于成为中国领先的园区综合开发商。因此宝地资产也一直在积极探索:如何通过信息化手段,保证工程建设项目高效、安全、廉洁运行,促进各项责任落实到?
虽然公司自身已有电脑端项目管理系统,也已经实现针对项目的采购计划、供应商管理、询比价、招投标、合同签约及支付、合同结算等主要环节进行流程化管控,但是却无法覆盖到工程现场,这让工程现场的质量、安全以及进度信息成为集团后台运营的盲点。
由于宝地资产正在聚焦发展产业地产,所以这一盲点无疑会影响全局的发展。就宝地资产目前已有的电脑端系统,尽管已经相对完备,不过仍然无法与工地现场进行联动——这意味着公司后台运营端无法实时掌控全国各地工程现场的质量和安全情况、无法对突发情况进行紧急处理和妥善安排、无法对工程现场每天产生的海量数据快速汇总并做出改进分析。
一方面想要延续公司已有系统平台的使用,一方面又想在原有平台上连接工程现场进行监管,于是智建云便助力宝地资产在原有的系统架构上,新增了质量检查、安全检查、形象进度、工序确认、图纸文档、工作联系单6大功能模块,提出了公司总部——电脑端——手机端——工程现场的联动管理方案。
检查-整改闭环渗入管理
作为工程管理的重中之重,质量检查和安全检查必须两手抓。即便是小到钢筋焊接焊缝不饱满(质量)、脚手架未铺设密目网(安全)的问题,都有可能酿成严重的质量安全事故。因此只要是检查组发现的问题都是必须整改并反馈的问题。
在传统的检查整改方式中,整改人很可能因为自己的主观判断“这是小问题,不改也不要紧”而随意将问题“糊弄”过去,将来即使铸成大错也无法追踪到责任人。而智建云为宝地资产搭建的工程检查和安全检查管理模块,一旦检查人发现并上传问题,手机内部便形成记录并时时跟踪整改情况。
考虑到实际的项目中,有的问题点无法通过单一的图片表达清楚,手机端还支持小视频的拍摄与上传——相关的整改、复验人员可以明确问题重点,总部人员从电脑端顺着网线也可以“置身于”施工现场,对当时的施工环境、工程质量侧面作出判断。
运营后台也随时可以在电脑端形成统计数据和报告,公司可以针对不同地区、项目在工程现场的共性问题给予技术指导和支持,对于统计数据所呈现的个性问题予以关注并寻求改进对策。
这种以电脑和手机为桥梁,紧密联系公司总部和工程现场的管理方式,不仅提升了工程现场的实际效率,而且将这种效率以数据形式反馈给公司总部,更是一举多得:
>>宝地资产由于缺少项目历史数据的积累,暂未形成标准化的工程管理体系,这些统计则是宝地数据沉淀的基石;
>>总部运营通过对问题点的分类分析、整改分析,可以对施工合作方的综合素养进行考量,选择能够互赢的合作方,减少成本的浪费;
>>总部运营根据现场数据所呈现的管理问题和质量安全问题,可以作出预判,对于可能导致生产事故的重大危险项和管理红线,面向全公司所有项目进行预警提醒
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进度/文档/审批-工地上的无纸化办公
除了安全检查和质量检查中的问题值得关注,项目工程的整体进度也同样需要注意,因为能否保证工期关系到后期与业主之间的交付管理,业主的满意才是宝地资产真正的成功。
在智建云为宝地资产配置的形象进度模块中,无论是距离项目千里之外的总部人员,还是就在眼前的项目施工人员,只要打开手机,就可以查看项目工程当前阶段的施工进度。项目楼栋以立面图的方式,用不同颜色区分进度,一切不言自明。
事先导入系统的项目图纸文档也可以即用即查,点开手机就可以查看项目历史会议纪要和图纸,再也不需要在裤兜衣兜里四处搜寻文档、图纸,也不会再出现“3个人3张施工图”的尴尬局面。
系统内预设的施工图纸和统一规格的文档,有效地减少了施工过程中由于信息不对称所带来地麻烦,实现项目施工人员与总部人员阅读同一张图纸的“协同”工作。
宝地资产对于工程联络单的使用有两种方案:
1.全线上管理:签证审批在线化,直接输出留档所需文本;
2.线下为主,线上留痕:按现有方式完成签证的线下流程,然后再走一遍线上流程,注重过程留痕和工程联络单的及时性。
为了统一管理,宝地资产要求以线上申报作为结算的依据,实现项目动态成本透明化管理,实现记录留痕,及时上报现场签证,避免项目签证压单等情况。
项目之间的交流变得简单,总部与分部的联动不再障碍重重,物理上的距离被一张屏幕缩小,管理真的只需要“动动手指”。
“弯道超车,推广园区基地和产业基地‘双基’模式,实现跨越式发展”是宝钢发展宝地资产为产业园区业制定的发展战略。在宝钢已有的大平台上,宝地资产注入了新鲜的血液——信息化手段,透过一张屏幕就可以轻松监控分布全国的工程现场,真正实现公司总部和项目个体双向联动。
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