在使用公式函数时,经常会有各种错误,而Excel也是比较聪明,一般都会给你一些提示,很容易知道问题大概错在哪。
今天就介绍一下一些常见的错误
常见主要有以下这些错误。
#DIV/0 主要常见的是除零错误,比如=8/0,分母有0值。
#NUM! 超出了计算范围,比如=999^999 999的999次方,这就是一个很大的数,超出了计算范围。显示这个错误。
#REF 主要指引用的错误。比如公式中=A1,后来A1被删除了。或是查找的引用范围不对,或是引用另一个文件的区域,后来该文件被删除。
#NAME 主要名称错误,比如SUM函数写成了SUN,出现此问题重点检查函数名称,尽量使用插入函数的方法,避免手动输入。
另外如果函数名称没有错误,有可能调用了一个没有命过名的区域。
比如=SUM(上海),但是并没有任何区域名为上海。
可以在以下界面查找名称。
#VALUE 错误常见于数据类型不对,重点检查函数里面的参数。比如=SUM(1,2,3, "ABC")
ABCD字符串和数字相加,就是数据类型不对的问题,显示错误#VALUE
#N/A 出现这种错误主要是数据缺失,主要在查找类的函数,查找不到,不存在。
可以使用【公式】,【公式求值】,一步步查看计算结果,从而知道大概是哪一步出错了。
如下图,一直点击“求值”,执行一步步计算。
从而知道大概是哪一步出错了。
然而,这也需要经验,对于中高级用户是挺不错的一个工具,可以很快的判断错误大概出在哪。
子曰:用之则行,不用则藏。
意思是说,如果你用我的这些建议,就马上行动,知行合一,如果你不用,就赶紧收藏,以绝后患。
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