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智百威连锁专卖-档案

智百威连锁专卖

本模块用来记录您公司商品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售. 采购业务的查询。

信息档案作为管理系统中最基础的数据,信息档案在管理软件中是否科学. 规范. 合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在百威管理软件中,专门设立了信息档案模块,使系统的各类档案能清晰. 有效. 统一的分类及录入。

商品档案建立详解

在条码以及商品名称编辑框内输入该商品资料的条码. 品名及规格以及其它任何您想输入的信息,包括:

单位:商品的基本单位,可以直接输入。

参考进价:该商品在进货时的参考进价。在采购进货中,当您选择购买该商品时,此处输入的参考进价将被自动带入单价栏,此处输入的参考进价是不含税的。

零售价:该商品在前台销售时的参考售价。在前台销售中,当您输入该商品时,此处输入的零售价将被自动带入单价栏,此处输入的零售价是不含税的。

批发价:该商品在后台批发销售时的参考售价。在批发销售开单中,当您选择销售该商品时,此处输入的批发价将被自动带入单价栏,此处输入的批发价是不含税的。

会员价:该商品在前台销售时的会员价。在前台销售开单中,当您选择销售该商品而且是会员客户时,此处输入的会员价将被自动带入单价栏,此处输入的会员价是不含税的。

商品性质:分为普通商品、计重商品、计份商品、不定量商品、不定价商品。计重商品和计份商品用于条码电子秤计算打预包装条码标签,以便前台按预包装条码标签收银。不定量和不定价商品,采用是不计数量,手工输入数量;或者不计价格的方式,手工输入价格方式管理。

产地:表示该商品的所属产地。

商品类别:该商品资料所属的类别,它由商品类别资料提供。

品名属性:表示该商品所属的品名范筹,比如属于吃的还是穿的等。

品牌:表示该商品所属的品牌。

所属柜组:如果是有专柜的商场,此时就需要用到柜组了,表示该商品是属于哪个柜组的,到时月底结算时就比较方便。

其它信息:可输入一些该商品的其它有关的说明。

此商品是否积分:表示该商品在前台会员销售的时候需不需要积分,选中表示需要积分。

前台允许打折:表示该商品在前台销售的时候,收银员可不可以进行打折处理。

是否有库存:表示该商品需不需要进行库存管理,比如某些劳务费用等就不需要进行库存管理。

此商品停用:表示该商品停止业务往来。

前台允许改价:表示该商品在前台销售的时候是否允许更改售价。

前台销售不定价:表示该商品在前台销售的时候需要每次输入该商品的价格,因为有些商品是可以议价的。

单位及定价:1.  一品多包装:表示一个商品有多种包装单位,输入包装单位,然后再输入内装数就可以。2.  一品多码:表示该商品的辅助码,可以为一个商品编制多个编码,前台销售的时候无论输入哪一个编码都可以进行销售。

商品打包:商品打包是将同种商品不同数量的打包,比如一包烟和一条烟,基本单位是一包烟,在商品打包中可增加一条,输入一条烟的条码,然后输入一条烟内含有多少包,价格,这样的话,前台如果是输入包的条码时就是销售一包出去,如果是输入条的条码时就是销售一条出去了,同样库存就扣除了一条内含的数量。

库存上限:即该商品在仓库中允许的最大库存量,一旦超过该库存上限,则每次在进货时都将给出超库存上限进货的提示。因此能起到及时提醒用户暂停进货的作用。

库存下限:即该商品在仓库中允许的最小库存量,一旦低于该库存下限,则每次在销售时都将给出低于库存下限销货的提示。因此能起到提醒用户及时进货的作用。

隐藏商品档案

您可以在商品档案列表窗口中隐藏一些暂不使用的商品资料,而无需删除它们。商品资料一旦被隐藏,在单据中选择商品时将不再出现被隐藏的商品。其操作步骤如下:

1. 从商品列表窗口中选择一个您要隐藏的商品。

2. 将光标点击到该商品,然后双击鼠标左键,系统弹出'商品档案'编辑窗口。

3. 在'商品档案'编辑窗口中,单击'辅助信息'在'商品品态'选项框中,选择'停用'。

4. 单击'确定'按钮,保存对该商品资料所做的修改,并关闭该窗口。

5. 这样,该商品资料在商品列表窗口中将处于不可见的状态。

注:如果您想看到所有的商品资料,包括被您隐藏了的商品资料,您可以单击'是否显示停用商品'复选框,使其处于选中状态。

如何使被隐藏的商品资料重新显示出来

1. 单击'是否显示停用商品'复选框,使全部商品都显示出来。

2. 选择要处理的已被隐藏的商品资料,对其进行修改。

在'商品档案'编辑窗口中,单击'辅助信息'在'商品品态'选项框中,选择'进销'。

3. 单击'确定'按钮,保存对该商品资料所做的修改,并关闭该窗口。

4. 隐藏的商品又被重新显示出来,在所有的单据中又可以见到该商品资料。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201019A0ILTD00?refer=cp_1026
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