跨工作表汇总的问题,在日常工作中是非常普遍的,如果不学点技巧,光这点活计就得天天加班。
掐指一算,我给大家分享过不少跨工作表计算的案例,详情请参阅以下链接:
今天的教程比较有意思:当各个数据表结构完全一致的情况下,如何快速跨工作表求和以及动态求和?
特别是这个动态求和,方法简单,思路清奇,非常有趣,一定要看到末尾!
案例:
下图 1 是各销售人员的收入明细表,每个月有一个单独的工作表记录当月的收入。要求:
在“总计”中汇总每个月的收入总和;
在“总计”中动态汇总所选月份的收入之和,选哪几个月,就自动对这几个月求和
效果如下图 2、3 所示。
解决方案 1:汇总每个月的收入总和
随机点开几个月的工作表看一下,每个表结构完全一致,奖金金额各不相同。
1. 在“总计”工作表中选中 B2:D9 区域 --> 输入“=SUM(”
2. 先点击“1月”工作表标签 --> 按住 Shift 键 --> 然后点击“9月”工作表标签
3. 选择 B2 单元格
4. 输入公式的右括号“)”--> 按 Ctrl+Enter 回车
9 个月的汇总已完成。
解决方案 2:动态汇总所选月份的收入总和
1. 在工作簿中的任意位置创建两个空的工作表,工作表的名称可以随意起,为了方便起见,我将它们分别命名为“起始月”和“结束月”。
2. 选中“总计”工作表中的 B2:D9 区域 --> 输入“=SUM(”
3. 点击“起始月”工作表标签 --> 按住 Shift 键 --> 再点击“结束月”工作表标签
4. 选择 B2 单元格
5. 输入英文半角的“)”--> 按 Ctrl+Enter 回车
现在就能动态选择月份区间,自动计算总计了。
将“结束月”拖动到“1月”后面,“总计”中就是 1 月的收入。
如果将“结束月”拖动到“2月”后面,此时总计自动加总了 1、2 两个月的值。
同理,如果将“结束月”拖动到最后一个工作表后面,则“总计”中的结果为 1 到 9 月的所有收入总和。
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