office运用小技巧之Word文档中会遇到的小技巧

在Word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理，在排版的过程中可能会遇到多种问题，今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧，在办公中也是常用知识。

1、删除对于空行

在编辑文档的时候，会产生多余的空行是常见的，我们可以利用小技巧去删除多余空行，不需要花时间一行一行删除的。使用Ctrl+H打开查找替换功能，在查找内容上输入【^p^p】，在替换中输入【^p】，点击全部替换，直到完成0处替换，这样空行就直接被删除了。

2、发送文档字体不改变

在传输文档给其他人的时候，原本设置好的好看字体，到别人电脑上就变了，不是原先的字体，这是怎么回事？因为在别人的电脑上不一定有该字体，所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处，勾选【将字体嵌入文件】，这样在其他电脑上字体保持不变。

3、开头空两格

文档编辑中几乎都有一个习惯就是，每段文字开头都会空两格，但是手动敲键盘似乎有点麻烦。别担心，我们有技巧，只需要选中文档，点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】，这样设置后文档自然就会空两格啦。

4、字母大小写快速转换

在编辑英文的时候，很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情，其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的。

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