很多外贸企业管理者已经认识到使用外贸ERP软件的重要性,考虑用信息化来提升企业核心竞争力,但是,针对市场上众多的外贸ERP软件,又该如何正确挑选呢?
首先,要看软件的开发平台是否灵活。
外贸企业是在不断发展变化的,同一企业在不同时间、不同发展阶段对软件系统的要求也是不一样的。例如:一个企业在实施外贸软件后,一年、甚至半年,市场环境变了、企业规模变了,其管理模式、组织机构、业务流程都要随之改变,更有甚者,在项目实施过程中,需求也是不断变化的。这就要求平台具有足够的柔性,其可伸缩性、可更改性、可扩展性都非常好,能随着用户的成长而成长,而不会成为用户成长的束缚。而僵硬的软件架构则无法满足企业变化的需求,造成软件的重复投资和浪费。
其次,要看软件是否专业,是否有行业解决方案。
外贸行业涉及的面很多,千头万绪,好的软件应该对外贸流程十分熟悉,它设计的管理思想要与行业的实际相称,能抓住要害。而有些外贸软件公司的标准化软件,不理会行业特性的不同、产品规格的差异,号称什么行业的都能做,眉毛胡子一把抓,后果可想而知。因此,专业的外贸软件会在引入中外先进管理理念的基础上,借鉴同行业内先进的应用模式和管理实践经验,以行业解决方案的形式充分体现企业所在的行业特色,快速构建客户个性化的ERP应用系统。
最后,要看系统是否能全面集成。
现在外贸企业的业务需求都是复合性的,OA、MIS、WF等已经难以清晰地进行界定。由于管理需要,外贸企业往往需要使用多种应用系统,但如果外贸软件兼容性差,各个系统之间难以紧密集成,那么企业“环环相扣”的业务被这些分散的系统“分隔”开来,企业不得不花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换,造成运营效率低下和反应迟缓。因此,企业应选择集成性强的外贸软件,能将业务系统与邮件管理、传真管理、消息管理、工作流管理、搜索引擎、短信管理、文档管理等进行无缝集成,真正实现 “数据集成、业务协同、管理集中”的管理要求,从根本上避免了“应用孤岛”的产生。
以上三点是选择外贸软件的最重要的衡量标准。根据以上标准,相信您一定能挑选到最适合您的企业的外贸管理软件。
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