为了让大家早日摆脱工作机械重复,事务繁琐,被迫苦逼加班……
特地为大家准备了这5个Excel的高效工作技巧,精选5招威力最强大的Excel技巧,助你高效工作!
● 快速输入特殊字符●
许多特殊字符在键盘上无法直接找到,而用输入法去找特殊字符又降低了速度,这个要怎么解决呢?
当Alt与数字相遇,一切便迎刃而解。例如:按住alt依次输入41446,会输出℃摄氏度;按住alt依次输入41409,会输出×乘号;按住alt依次输入41420,会输出打勾。注意此处的数字都要从小键盘输入哟!
知识延伸1:如何知道常用字符的数字代码?
快捷键Alt和数字结合输入字符的奥秘在于,字符集中的每一个字符都与某一数字对应,成为字符的数字代码。
按住Alt键再输入数字,即可输入该数字对应的特殊字符。而查询特殊字符的方法是使用CODE函数。
知识延伸2:常用的特殊字符代码
●跨表拖动单元格区域●
经常拖拽单元格区域来调整表格的大家一定遇到过这样的尴尬,同一表格内拖拽那是招招灵光,但却无法拖动到其他工作表中。其实,解决这个问题的方法就是Alt键。
选中单元格区域,将鼠标移动到区域边缘,鼠标变为
,按住Alt键不放,同时拖动鼠标,移动至目标工作表标签位置,视图切换至该工作表,拖动至指定位置即可将单元格区域移动到另一个工作表。
●选中可见单元格●
部分行或列被隐藏不可见的情况下,仅针对与可见单元格的部分跨行列经常会“城门失火,殃及池鱼”,如何避免这种低级错误呢?那就是按来选中这些可见单元格,方能做到精确打击!
我们以隐藏行后的单元格复制粘贴为例,选中行号不连续的单元格后,直接复制粘贴到其他区域,此时连隐藏的单元格也被粘贴过来,这和我们仅复制非隐藏行的诉求背道而驰。
此时,我们需要按来选中可见单元格后再复制粘贴,才能一招制敌!
●单元格内换行●
还在用空格调整单元格文本换行?你OUT了,只需在输入一部分文本后按后,即可完成单元格内换行,随后即可以继续输入下一行内容。
●快速简易下拉表●
已经输入过的单元格内容如何再次输入?你还在傻傻敲键盘或粘贴吗?是不是很羡慕大神的下拉?
事实上,你只需同时按Alt键+键,即可快速生成简易下拉表,告别傻白甜!
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