差旅管理企业如何保障企业差旅管理的透明合规？

作为差旅管理服务企业，首先他提供的产品和服务是透明合规的，才能保障所服务的企业在差旅消费中也能做到合规透明。如果他本身在提供产品和服务的过程中，掺杂着很多非标准化、无流程化的东西，又谈何去保障企业客户呢？

差旅管理是企业管理活动中非常重要的一个版块，不仅仅是关系到企业支出成本的节约，更涉及到从管理层、财务体系、每个出行员工的方方面面的利害关系。而相对于企业管理中的其他业务，比如资金管理、成本管理、绩效管理等领域，科学有效的企业差旅管理在国内企业管理进程中发育较缓。直到21世纪初，随着中国加入WTO的契机，国外的差旅管理公司和一些先进的差旅管理理念才开始在国内市场开花结果，并逐渐获得越来越多的企业的认可和重视。也直接影响了票务代理公司逐步转型为差旅管理公司。

企业差旅采购如何确保合规透明是所有企业管理过程中的一大难题。国有企业、上市公司、民营企业，既要要面对外部审计和也要面对内部管理，合规透明是第一目标。也就是说，首先要解决企业差旅管理制度上的问题。基于对制度合规目标的设计，我们的总结是，需要解决三大问题：采购合规、票据合规、流程合规。

解决了制度问题，就需要解决工具问题。这个工具就是指需要有一个智能、可靠的差旅管系统。作为差旅管理软件服务商，这个时候发挥的价值就是，把基于合规的制度设计通过技术性手段在差旅管理系统中予以固化和确认，从而提供一个流程化和标准化的管理平台。

我们在给众多的企业差旅客户提供差旅管理系统解决方案和服务过程中，帮助企业建立自有、中性的差旅管理平台，以实现降本增效，合规透明。其解决方案优势和特色发挥出了极大的生命力。我们把这这个解决方案的具体特点总结为：

1、采用开放式供应链，接入多家供应商实现一品多供比价竞争机制、供服分离解决按需付费合规透明消费。也就是说，对企业来讲，企业有完全的自主选择供应商的权利，既可以把自己已有的供应商接入到差旅平台来统一管理，也可以选择市场上更多的第三方供应商。我们作为平台建设方，不干涉企业对供应商的选择。同时，我们也提供我们自己的CPS供应链平台给企业方来使用，而这个CPS平台，已经打通了海量的商旅供应商资源，在这个资源库中，企业也是可以完全自主的来选择任何一家具体供应商。

2、所有供应商和服务商均基于合同进行数字化考核管理，确保所有供应的产品合规。在差旅管理平台中，已经内嵌了合理高效、公开透明地对供应商和服务的考核机制，以确保他们提供的产品和服务对企业方来说具有充分的竞争力，又能满足企业具体的实际需要。避免人为因素干预对供应商和服务商的管理，降低灰色地带。

3、票据合规性检查。在差旅管理过程中，既要确保供应商和服务商提供过里的票据是合规真实的，又要确保出差员工在报销过程中，提交的票据是有效合理的。因此，在差旅管理平台中，我们采用了市场已经非常成熟的OCR票据识别查重验真技术，并引入RPA机器人从后端确保票据的真实性。

4、平台实现从预算、申请、审批、预订、报销到后端的银企付款、凭证生成全流程闭环管理，所有数据可追溯，确保流程合规。也就是说，在确保外部商旅资源采购合规基础上，更要建立企业内部的差旅过程全流程管理机制。员工差旅行为中的每个环节，都能触发相应的管控条件和机制，以确保每个步骤都是在合理合规的基础上进行，权责更清晰，流程就更高效。从而给企业差旅管理穿上一件制度的防护衣。

综上所述，企业差旅管理要想做到合规透明，除了依赖建立起企业内部有效的差旅管理制度，更需要通过系统平台对制度加以确认固化。否则，再好的制度如果没有一个有效的差旅管理工具，可能最后的结果也往往是无功而返。我们在给国内众多大型企业集团服务调研过程中，遇到的这类问题也是屡见不鲜。基于这些企业迫切的痛点解决需要，作为2005年就进入商旅管理行业的“老兵”，我们胜意自然责无旁贷，以打造更加科学、有效的差旅费控解决方案来服务更多的企业客户。