PPT图表总是做不好？这两点你一定要了解

对于大部分的人需要做PPT的人来说，尤其是需要做总结报告PPT的人来说，首选的就是PPT图表了。

有句话说得好，文不如图，图不如表，在实际的报告中，图表能够更加准确直观的展示数据的变化。

可是，图表的类型那么多种，我该怎么选择呢？要知道，对于图表来说，最重要的不是做得好看，而是正确使用！

图表类型

PPT图表中大家最常用到的，应该就是柱状图、条形图、折线图、饼图、圆环图。那么，我们在SM情况下使用这些图形呢？

1、柱状图、条形图

一般来说，我们在针对不同类型的数据做比较的时候，会选择柱状图或者条形图，因为这样的话，数据的对比看起来比较直观。

比如我们需要对每个人的业绩或者各个部门的消耗等进行对比的时候就可以选择使用柱状图或者条形图。

2、折线图

折线图我们一般会用来表达数据的变化或者发展趋势，比如说公司每个月的业绩增长趋势，当然，也可以使用两条数据曲线来变现对比的情况，比如不同系列产品之间的发展趋势。

3、饼状图、圆环图

这两种形状最多用到的是为了区分同一主题下不同的成分的占比关系，比如公司当月各个渠道的销售占比或者公司每个季度的销售占比。

除了以上5种比较常用的图表外，还有诸如雷达图、散点图、面积图，但是这些图表的应用范围比较小，我们就不展开介绍了。

知道了什么情况下用什么图表，那怎么让他变得好看呢？

首先是配色。这里建议大家使用单色或者类比色的配色。

比如这样的

如果实在不知道怎么配色，可以找一些配色网站，直接取他们的颜色就好。有一点需要记住的就是，颜色不要太多，不然容易抢了注意力。

其次是选择合适的图标。

也就是大家经常看到的，一些不是三角形啊，小图标之类的。这种的制作方法也很简单，你只要把想要的图标或者图形复制，然后选择要替换的柱子，然后黏贴就可以了。这时候你可以调出设置数据系列格式进行一些调整及美化。具体的我就不多说了，大家动手试一下就知道了

第三，可以进行一些图表组合

最后，删掉一些不必要的图表元素

总之，只要选对了PPT图表，那么你就可以在设置格式那里进行美化。

最后，给大家放几张非常简洁的图表供大家参考