你想一夜暴富吗?你想一夜成名吗?你想开兰博基尼泡妞吗?你想拿钞票点烟吗?你想成为世界主宰吗?那还等什么?
赶紧洗洗睡吧!
装逼的感觉真爽!
言归正传,我们知道excel虽然对大数据量的处理比较乏力,但是,对于10W以下的数据一点都不虚(肾好)。这在于,excel提供了各种筛选、匹配、排序、聚合运算的方法。只需要噼里啪啦操作一番,或写几个公式就能完成许多奇妙的操作,这对于不会VBA和数据库的小伙伴来说,无疑是一个福音。
下面,我们就来谈谈excel的一些实用小技巧吧,你都会么?
需要说明的是,我没有提供视频教程那种 "用户体验好" 的东西。我希望的是:你新建一个sheet,试着想象你遇到的各种洪水猛兽,然后逐个击败他们,你一定会觉得自己天下无敌的。这个过程中,“ 百度一下 ” 将是你的好伙伴。
1、间断区域求和
题目:(包括无名氏在内)大家共有多少个水果?
场景扩展:你可能觉得我太笨了。这还用说么,两列分别求和再相加,但是我们都是干大事的人,我们要跳出现象思考解决方案。这里,我们假设行特别多,而且还认为,无名氏的芒果要被计入进来。
求解:
a.在特定的单元格写出SUM公式
b.选中全部求和的列,连标题都选进去(这样比较快,sum会忽略文字),点击ctrl之后,再次选中需求和的个别单元格(芒果的数量)
b.潇洒的直接enter(不用写公式的右括号,会自己补齐)
2、一次性填入所有值
题目:非连续空区域一次完成“ 我很帅 ”的填入
场景扩展:很多时候,大部分单元格都是同值。比如很多单元格我们不想留空,而是希望用0代替,看起来和其他数字协调或者方便统计。
求解:
a.选择指定区域
b.ctrl+G调出定位选项卡,定位条件选择【空值】
c.直接输入“我很帅”,ctrl+enter完成使命
3、制造一定范围内的数字系列
题目:指定区域一次完成“ 1-10的数字 ”的填入
场景扩展:很多时候,我们想进行一次运算,来分析逻辑或者模型的合理性。但是需要挺多随机的数字,如果一个个填入,怕是要吐血身亡。
求解:
a.选择指定区域
b.输入公式randbetween(下限,上限) //看不懂这个英文的自觉面壁去
c.ctrl+enter完成使命
4、一次性调整区域单元格宽度
题目:指定区域一次完成调整到合适的宽度
场景扩展:很多时候,我们表格列比较多。在汇报或者演讲的时候,希望让观众看到我们所有的列(否则可以隐藏列),以表达完整的信息。但是,数据总有主次之分,我们希望主要列宽一点,次要或者纯数字列窄一些。
求解:
a.选择次要列(一定要包括列标题等全部选中)
b.鼠标放到上方列分隔线,直到出现可以调整的扩展符号
c.调窄(或调宽)某列的宽度。
d.大功告成,所有的次要列调窄(或调宽)了
by the way 一下,如果希望按内容宽度显示,选中后双击上方列分隔线即可
5、冻结拆分单元格
题目:向右边拖动,可以看到班级名称、姓名。向下拖动可以看到班级、姓名、身高、年龄
场景扩展:很多时候表格数据行多、列多、而且还有多个行标题。拖一下就找不到对应关系了,说来就来的风马牛不相及。
求解:
a.本例中:拖动过程,首先我们不希望第一行被掩盖,也不希望第1列和第2列被掩盖。
b.那么对于行来说,第二行是可以移动的
c.对于列来说,第三列是可以移动的
d.所以:最小可移动的单元格是:第2行第3列,也就是C2
e.光标放在C2(图上180的位置),点击视图>>冻结拆分窗格
f.妈妈再也不用担心我的锁定了
结语
欢乐的时光总是短暂的,回聊各位。后面,我们找机会来分享更加高级的局部多条件排序、计数、求和的其他技巧吧。
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